Pasos:
1. Abra su documento: Asegúrese de que el documento de Word que desea editar esté abierto en Microsoft Word.
2. Propiedades del documento de acceso: Hay algunas formas de acceder a la ventana Propiedades del documento:
* archivo> información: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Word. Luego, en la vista Backstage, haga clic en "Información" en el menú izquierdo. Las propiedades del documento se mostrarán en el lado derecho de la pantalla.
* Archivo> Información> Propiedades avanzadas: Si las propiedades básicas que ve en la pantalla "Información" no son suficientes, busque cerca de la parte inferior de la sección Propiedades en el lado derecho de la pantalla "Información". Debería ver un menú desplegable "Propiedades". Haga clic en él y seleccione "Propiedades avanzadas". Esto abre un cuadro de diálogo separado.
* Haga clic con el botón derecho en Explorer (Windows): También puede editar algunas propiedades directamente desde Windows Explorer sin siquiera abrir Word. Haga clic derecho en el archivo de documento de Word, seleccione "Propiedades" en el menú contextual y luego vaya a la pestaña "Detalles".
3. Edite las propiedades:
* En la pantalla "Info" (propiedades básicas): Si está en la pantalla "Información", puede editar directamente muchas propiedades comunes, como:
* Título: El nombre del documento.
* Autor: El creador del documento.
* Palabras clave/etiquetas: Palabras que describen el contenido del documento, útil para buscar.
* sujeto: El tema del documento.
* Categoría: Una clasificación más amplia para el documento.
* Estado: Por ejemplo, draft, final.
* Comentarios: Cualquier nota sobre el documento.
* En el cuadro de diálogo "Propiedades avanzadas": Si usó la opción "Propiedades avanzadas", verá un cuadro de diálogo con varias pestañas:
* General: Muestra información del archivo como ubicación, tamaño y fechas modificadas/creadas. Esto es en su mayoría de solo lectura.
* Resumen: Aquí es donde edita las propiedades principales como el título, el autor, el tema, la empresa, la categoría, las palabras clave y los comentarios. Estos son lo mismo que o un conjunto ampliado de lo que ves en la pantalla de información.
* Estadísticas: Muestra detalles como el número de páginas, palabras, caracteres, etc. Esto es de solo lectura.
* Contenido: Muestra una lista jerárquica de encabezados en el documento (si tiene una estructura definida). Esto es de solo lectura.
* Custom: Le permite definir sus propias propiedades personalizadas y sus valores. Esto es útil para agregar metadatos específicos a su organización o proyecto.
4. Guarde sus cambios:
* En la pantalla "Info": Los cambios que realiza en las propiedades básicas en la pantalla "Info" generalmente se guardan automáticamente a medida que escribe. Simplemente haga clic lejos del campo que estaba editando.
* En el cuadro de diálogo "Propiedades avanzadas": Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Propiedades avanzadas" para guardar los cambios que realizó.
* Guarde el documento: Finalmente, asegúrese de guardar el documento de Word (archivo> Guardar o archivar> Guardar como) para asegurarse de que las propiedades actualizadas se almacenen con el archivo.
Consideraciones importantes:
* metadatos y privacidad: Tenga en cuenta que las propiedades del documento pueden contener información potencialmente confidencial. Por ejemplo, el campo del autor podría revelar su nombre o el campo de la empresa puede revelar a su empleador. Antes de publicar, revise cuidadosamente las propiedades para asegurarse de no compartir información que desea mantener en privado. Considere eliminar o anonimizar la información si es necesario.
* consistencia: Si está trabajando en un proyecto con múltiples documentos, intente mantener propiedades consistentes en todos los archivos (por ejemplo, use las mismas palabras clave, categoría, etc.). Esto hace que sea más fácil organizar y buscar los documentos más adelante.
* Formato de archivo: Las propiedades del documento se guardan dentro del archivo Word. Si convierte el documento en un formato diferente (por ejemplo, PDF), las propiedades pueden o no conservarse, dependiendo del método de conversión.
Siguiendo estos pasos, puede editar y administrar de manera efectiva las propiedades de su documento de Word antes de publicar, asegurando que su documento esté identificado y organizado correctamente.