Software y métodos de compresión común:
* zip (.zip): Este es el formato más utilizado y compatible. Casi todos los sistemas operativos (Windows, MacOS, Linux) tienen soporte incorporado para crear y extraer archivos ZIP. Generalmente es un buen punto de partida.
* Cómo crear:
* Windows: Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta, seleccione "Enviar a" y luego elija "Carpeta comprimida (con cremallera)".
* macOS: Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta, y elija "Comprimir [nombre del elemento]".
* Linux: Use una herramienta de línea de comandos como `Zip -R Archive_Name.zip Folder_TO_Compress` o una herramienta gráfica como Ark (KDE) o Roller de archivos (Gnome).
* Software (aunque generalmente no es necesario debido al soporte del sistema operativo): 7-Zip, Winrar (Windows), The Unarchiver (macOS)
* 7z (.7z): A menudo logra una mejor compresión que ZIP, especialmente para archivos grandes y ciertos tipos de datos. Requiere que el destinatario tenga software que pueda manejar archivos 7Z (aunque esto se está volviendo cada vez más común).
* Cómo crear: Debe instalar 7-ZIP (Windows) o P7ZIP (Linux). En MacOS, el Unarchiver admite la creación y la extracción de archivos 7Z.
* Software: 7-ZIP (Windows), P7ZIP (Linux), The Unarchiver (macOS)
* rar (.rar): Otro formato popular, particularmente para archivar y dividir archivos grandes en partes más pequeñas. Similar a 7Z, requiere que el destinatario tenga un software compatible con RAR. RAR es propietario.
* Cómo crear: Necesitará Winrar (Windows) o un programa compatible con RAR en otros sistemas operativos.
* Software: Winrar (Windows, Shareware), Unrar (línea de comandos para Linux), el Unarchiver (macOS, puede extraer RAR pero no crearlos).
Elegir el tipo de compresión correcta:
* Compatibilidad: Zip es el más universalmente compatible. Si no está seguro de lo que el destinatario puede abrir, use zip.
* Relación de compresión: 7Z generalmente ofrece la mejor relación de compresión (tamaño de archivo resultante más pequeño), seguido de RAR, luego zip. Esto significa que 7Z * podría * obtener su archivo bajo el límite de tamaño cuando ZIP no.
* Tipo de archivo: Algunos tipos de archivos ya están altamente comprimidos (por ejemplo, imágenes JPG, audio MP3, video MP4). Comprimirlos aún más con ZIP, 7Z o RAR producirá una reducción de tamaño mínima e incluso podría * aumentar * el tamaño del archivo en algunos casos, ya que el algoritmo de compresión puede agregar sobrecarga.
Consideraciones importantes:
1. Archivos de imagen (JPG, PNG, etc.): Para las imágenes, considere usar herramientas de compresión de imágenes en línea * antes de * Zipping. Estas herramientas a menudo usan compresión con pérdida (reduciendo ligeramente la calidad) para reducir drásticamente el tamaño del archivo. TinyPng e ImageOptim (macOS) son buenos ejemplos. Tenga en cuenta la configuración de calidad.
2. Archivos de video (MP4, MOV, etc.): Los archivos de video son a menudo los mayores culpables. En lugar de simplemente crecer, considere:
* Reducción de la resolución: Exportar el video a una resolución más baja (por ejemplo, de 1080p a 720p).
* bajando la tasa de bits: Reduzca la tasa de bits del video durante la exportación. La mayoría del software de edición de video permite esto.
* Herramientas de compresión de video: Use el software de compresión de video diseñado específicamente para reducir el tamaño del archivo. Handbrake es una opción gratuita y potente.
3. Almacenamiento y intercambio en la nube: Si el archivo comprimido sigue siendo demasiado grande, considere usar un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive o Wetransfer. Cargue el archivo a la nube y luego envíe al destinatario un enlace para descargarlo. Wetransfer está diseñado específicamente para transferencias de archivos grandes y es muy fácil de usar.
4. división de archivos: Algunas herramientas de archivo (como Winrar) pueden dividir un archivo grande en múltiples archivos más pequeños. Luego puede enviar un correo electrónico a estos archivos más pequeños individualmente. El destinatario debe volver a montar el archivo utilizando el mismo software.
Escenario de ejemplo:
Supongamos que tiene un archivo de video de 50 MB que desea enviar un correo electrónico, pero el servicio de correo electrónico limita los archivos adjuntos a 25MB.
1. Intenta comprimirlo con 7z: Esto podría obtenerlo por debajo de 25 MB.
2. Si aún es demasiado grande, use el estrago de mano para reducir la resolución y la tasa de bits del video.
3. si * todavía * demasiado grande, cárguelo a Google Drive o Wetransfer y envíe el enlace.
En resumen, comience con zip por su compatibilidad. Si necesita una mejor compresión, muévase a 7Z. Si incluso eso no funciona, considere el almacenamiento en la nube o las técnicas de compresión específicas de video.