Las mejores opciones, específicamente para archivos adjuntos de correo electrónico:
* zip (.zip): Este es el formato de compresión más común y universalmente compatible. Casi todos los sistemas operativos (Windows, MacOS, Linux) tienen soporte incorporado para crear y extraer archivos ZIP. Esto lo convierte en la opción más fácil de usar para su destinatario.
Por qué generalmente se prefiere zip por correo electrónico:
* Ubiquity: Prácticamente todos pueden abrir un archivo zip sin necesidad de descargar software especial.
* Simplicidad: Fácil de crear y extraer.
* Compresión decente: Proporciona un buen equilibrio entre la relación de compresión y el tiempo de procesamiento.
Cómo usarlo:
1. Localice su archivo (s): Encuentre los documentos que desea enviar.
2. Haga clic con el botón derecho: Haga clic derecho en el archivo (o seleccione varios archivos y luego haga clic con el botón derecho).
3. Elija "Compress" (o similar):
* Windows: Busque la carpeta "Enviar a" -> "comprimida (con cremallera)".
* macOS: Busque "Compress *Nombre del elemento *".
4. renombrar (opcional): El archivo con cremallera generalmente tendrá el mismo nombre que el original, pero con una extensión ".zip". Puedes cambiarte el nombre de si quieres.
5. Adjuntar al correo electrónico: Adjunte el archivo zip recién creado a su correo electrónico.
Otras opciones de compresión (menos comunes para el correo electrónico, pero a veces útil):
* 7z (.7z): Ofrece generalmente una mejor compresión que ZIP, pero requiere que el destinatario tenga instalado un software de 7 ZIP o compatible. No tan ampliamente compatible. Use solo si * sabe * el destinatario puede abrirlo, o si zip no se comprime lo suficiente.
* rar (.rar): Otro buen formato de compresión, a menudo logrando una mejor compresión que la cremallera. Sin embargo, como 7Z, generalmente requiere que el destinatario tenga un software Winrar o compatible. Menos común que la zip.
Consideraciones importantes:
* público objetivo: Siempre considere a su destinatario. ¿Tienen las habilidades técnicas para instalar y usar software para extraer los archivos? Si no, quédese con zip.
* Datos confidenciales: Si su documento contiene información confidencial, considere proteger la contraseña el archivo comprimido. La mayoría de los servicios públicos de compresión ofrecen esta opción. Sin embargo, asegúrese de comunicar la contraseña al destinatario utilizando un método * separado * (por ejemplo, llamada telefónica o mensaje de texto). Nunca envíe la contraseña en el mismo correo electrónico que el archivo comprimido.
* Almacenamiento de almacenamiento en la nube y enlaces de intercambio: Como último recurso, si la compresión no es suficiente, considere cargar el archivo a un servicio de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive) y enviar al destinatario un enlace compartible. Esto evita la limitación del tamaño de la fijación por completo.
* Verifique el límite de tamaño de correo electrónico Compruebe dos veces cuál es el límite de tamaño para el proveedor de correo electrónico que se está utilizando para enviar un correo electrónico.
Siguiendo estas sugerencias, puede transmitir con éxito su documento al destino de destino.