Cómo comprimir archivos de Microsoft Office

Todos quieren maximizar el espacio del disco duro. Usted debe ser capaz de descargar o guardar cualquier programa, archivo , foto o documento que desea , con mucho espacio de sobra. No se debe elegir entre los archivos o borrarlos cuando el equipo llega a la capacidad de obtener los archivos y carpetas a un tamaño más manejable. En raras ocasiones a utilizar pero los archivos o carpetas importantes puede ser comprimido o comprimidos en PCs y Macs en tan sólo unos pasos. Instrucciones
PC Compresión de Archivos
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buscar en su ordenador un programa de compresión . Si su versión de Windows no incluye una, descargar e instalar un programa en línea gratis , como 7 -Zi o Filzip . Si prefiere pagar por un programa , WinZip es una opción. Siga las ventanas para instalar el programa.
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Busque el archivo o la carpeta que desea comprimir . No lo abra . En su lugar , haga clic derecho sobre él y seleccione en el menú desplegable o bien " 7 -Zip " o cualquier programa que esté utilizando.
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Desde el siguiente menú desplegable , seleccione " agregar a archivo", " postal ", " comprimir " o decisión similar , dependiendo del programa que esté utilizando .

dependiendo del programa , es posible que le den opciones de compresión , como el nivel de compresión y el modo de actualización , siendo esta última una elección entre sustituir o mantener el archivo original . Si no está seguro de lo que debe seleccionar, haga clic en " OK" para seleccionar los valores predeterminados del programa . Una vez que haga clic en "Aceptar ", el archivo zip se guarda en la misma ubicación que el archivo o carpeta original.
Mac Compresión de Archivos
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Open " Finder" y buscar el archivo o carpeta que desea comprimir .
5

Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione "Comprimir ( nombre del archivo o carpeta) " en el menú desplegable.
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seleccionar varios archivos o carpetas , mantenga presionada la tecla " Comando ", "Apple " y , a continuación, al hacer clic en los archivos o carpetas que desea comprimir . Una vez que haya seleccionado todos los archivos y /o carpetas que desea comprimir , haga clic derecho y seleccione " Archivar elementos (número) " en el menú desplegable.

Al hacer clic en " Comprimir" o " Archivo " , esto va a crear y guardar automáticamente un archivo zip del archivo ( s ) o carpeta ( s ) que comprime en la misma ubicación que el archivo original ( s ) o carpeta ( s ) .