* SharePoint/OneDrive: Este es el enfoque más común y recomendado. Puede cargar sus archivos multimedia a una biblioteca de SharePoint o una carpeta OneDrive, y luego compartir el enlace a esa carpeta con otros. Esto permite que múltiples aplicaciones de oficina (Word, Excel, PowerPoint, etc.) accedan y usen los archivos.
* compartir la red: Si se encuentra en un entorno corporativo, puede usar una parte compartida de red para almacenar y compartir los archivos multimedia. Nuevamente, esto hace que los archivos sean accesibles para varias aplicaciones de oficina.
* Adjuntos de correo electrónico (no recomendados para archivos grandes): Puede adjuntar archivos multimedia a correos electrónicos, pero esto es ineficiente y problemático para archivos grandes o muchos archivos.
* objetos incrustados (dentro de un documento): Puede incrustar archivos multimedia directamente en documentos de oficina (por ejemplo, un video en una presentación de PowerPoint). Sin embargo, esto no crea una * colección centralizada * de la forma en que lo hacen las otras opciones; Cada archivo está vinculado a un documento específico.
En resumen, SharePoint/OneDrive es la solución más robusta y flexible para compartir una colección de archivos multimedia en diferentes aplicaciones de Microsoft Office.