1. Análisis de la audiencia:
* ¿Quién es tu audiencia? Sus antecedentes, nivel de conocimiento, intereses y expectativas influirán significativamente en su contenido y estilo de entrega.
* ¿Cuáles son sus necesidades y deseos? ¿Qué información esperan ganar de su presentación? ¿Cómo les beneficiará esta información?
* ¿Cuál es su estilo de aprendizaje preferido? ¿Prefieren ayudas visuales, datos detallados o narración de cuentos?
2. Objetivos y objetivos:
* ¿Qué quieres que tu audiencia sepa, sienta o haga después de tu presentación? Definir claramente sus objetivos lo ayuda a enfocar su mensaje y medir su éxito. ¿Está apuntando a la comprensión, el acuerdo, la acción o una combinación?
3. Desarrollo de mensajes:
* ¿Cuál es su mensaje clave? Destilla tu tema en una sola y poderosa idea.
* ¿Cómo admitirá su mensaje? Use evidencia, ejemplos, anécdotas y datos para que sus puntos sean convincentes y creíbles.
* ¿Cuál es tu arco narrativo? Estrucite su presentación con un comienzo, un medio y un fin que mantenga a su audiencia comprometida.
4. Creación de contenido:
* ¿Qué ayudas visuales usarás? Diapositivas, videos, folletos, accesorios:elija las herramientas que mejor apoyen su mensaje y audiencia.
* ¿Cómo organizarás tu contenido? Un flujo lógico es crucial para la claridad y el compromiso.
* ¿Qué tono y estilo adoptarás? Formal o informal, serio o humorístico:su estilo debe coincidir con su audiencia y objetivos.
5. Entrega y estilo:
* ¿Cómo entregará su presentación? ¿Hablará de manera extemporánea, lea de un script o utilizará el software de presentación?
* ¿Cuál es su lenguaje corporal y su entrega vocal? Mantener el contacto visual, usar gestos y modular su voz son clave para el compromiso.
* ¿Cómo manejará Q&A? Prepárese para preguntas potenciales y anticipe objeciones.
6. Tecnología y logística:
* ¿Qué tecnología usarás? Asegúrese de que todo el equipo funcione correctamente y que sepa cómo operarlo.
* ¿Cómo es el lugar? Familiarícese con la habitación y cualquier desafío potencial.
* ¿Cuáles son sus planes de contingencia? Tener planes de respaldo en caso de dificultades técnicas o interrupciones inesperadas.
7. Seguimiento posterior a la presentación:
* ¿Cómo reforzarás tu mensaje? Envíe correos electrónicos de seguimiento, proporcione folletos o comparta grabaciones.
* ¿Cómo recopilará comentarios? Use encuestas o conversaciones informales para aprender qué funcionó y qué podría mejorarse.
En resumen, una estrategia de presentación es una hoja de ruta para el éxito. Al considerar cuidadosamente todos estos elementos, puede crear una presentación que no solo sea informativa sino que también sea atractiva e impactante.