* Transmitir información visualmente a un grupo: Esta es la función central. Las diapositivas son excelentes para complementar un discurso o conferencia al proporcionar puntos clave, imágenes, visualizaciones de datos y otras ayudas visuales que mejoran la comprensión y el compromiso. Esto funciona mejor para el público de más que unas pocas personas.
* Presente información compleja de manera concisa: Desglosar temas complejos en trozos digeribles con imágenes hace que la audiencia sea más fácil seguir y retener información.
* Apoye una narrativa o argumento: Las diapositivas se pueden usar para contar una historia, presentar un caso o ilustrar un punto, con cada diapositiva que actúa como una escena o evidencia.
* Compartir datos e ideas: Los gráficos, gráficos y tablas se incorporan fácilmente a las diapositivas para presentar hallazgos a partir de la investigación o el análisis.
* Facilitar una discusión colaborativa: Las diapositivas pueden servir como una agenda, un documento compartido o un punto de partida para una sesión de lluvia de ideas.
* Entrena o educa: Las diapositivas son efectivas para ofrecer capacitación estructurada o material educativo, especialmente cuando se combinan con elementos interactivos.
situaciones donde las diapositivas son * menos * apropiadas:
* conversaciones íntimas o reuniones individuales: Las diapositivas pueden sentirse impersonales y demasiado formales en estos entornos.
* Sesiones de lluvia de ideas altamente interactivas: Si bien las diapositivas pueden ser * parte * de una sesión de lluvia de ideas, no deberían ser el único enfoque.
* Situaciones que exigen acción inmediata o resolución de problemas: El tiempo dedicado a establecer y presentar diapositivas puede ser contraproducente en situaciones urgentes.
* Cuando la información es simple y se explica fácilmente verbalmente: El uso de diapositivas para algo que se puede explicar fácilmente agrega complejidad innecesaria.
En resumen, el mejor uso de una presentación de diapositivas es cuando necesita comunicar una cantidad sustancial de información de manera clara y visual a una audiencia, lo que les facilita comprender los conceptos clave y recordar la información.