¿Cómo hacer una transferencia de datos de una cuenta de la empresa a una cuenta de empresa diferente en QuickBooks

No botón o una opción en el software QuickBooks se etiqueta "Combinar Empresas ". Eso no quiere decir que no es posible . Si su empresa ha adquirido recientemente otra empresa que también utiliza QuickBooks, una entrada manual de cada transacción sería más que una tarea tediosa . Mediante el uso de un paquete de software integrado de utilidad de transferencia de datos , se puede combinar un archivo de empresa de QuickBooks con otro . Es importante preparar ambos archivos de la empresa para esta transferencia , y esto se hace mediante el uso de la característica de Clase de QuickBooks . Cosas que necesitará
de transferencia de datos de utilidad programa de descarga de archivos de QuickBooks cada empresa
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Preparación de los archivos de la compañía de Fusión
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abierto el primer archivo de la compañía QuickBooks. Active la función de clase haciendo clic en el botón "Editar " situado en la barra de menú superior. Cuando los rollos menú abierto , haga clic en la opción " Preferencias " y luego elija la pestaña "Contabilidad " cuando se abre la ventana "Preferencias " . Ponga una marca de verificación en la casilla "Usar la clase de seguimiento " .
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Crear dos clases , una para cada negocio. Haga clic en la opción "Lista " en la barra de menú superior. Desplácese hasta la opción "Lista de Clase" y haga clic. Si el rasgo de clase ya está en uso , se le tiene que añadir las dos nuevas clases y reasignar cada transacción a una de las nuevas clases. Si Hat tienda de Bob compras de zapatos Tienda de Judy , una clase sería " Bob " y el otro " de Judy . "
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Asignar cada transacción de la clase correspondiente . La columna de clase es la última columna más a la derecha de las facturas , recibos de ventas , facturas y cualquier otra forma de QuickBooks . Una vez que haya asignado todas las transacciones Tienda Sombrero de Bob a una clase " de Bob " , repita el procedimiento con el otro archivo de la empresa .
Usando la Utilidad de transferencia de datos
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Descargue el Runtime Engine de acceso. Si usted no tiene el programa Microsoft Access instalado en su computadora, usted tendrá que descargar el Access 2000 Runtime Engine. Instale el programa haciendo clic en el archivo " ARTinstall.exe " .
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Descargue la versión de prueba gratuita de Transferencia Herramienta de datos . La versión de la DTU tendrá que ser la misma versión que la versión del año su archivo de QuickBooks empresa está encendido. 2010 DTU con QuickBooks 2010 y así sucesivamente. Esta versión de prueba gratuita le permitirá transferir dos operaciones de cada tipo de datos.
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comprar el software Utilidad de transferencia de datos . Después de la versión de prueba ha terminado, entrar en la información de pago . Una vez procesado el pago , recibirá un correo electrónico con la información de registro que necesita para comenzar a utilizar el programa. Pagar con PayPal o una tarjeta de crédito acelerará el tiempo necesario para lograr que su programa en ejecución.
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Abra el programa de utilidad de transferencia de datos una vez que se ha instalado . Tenga en cuenta que hay siete cajas. El primero es para la "Compañía Fuente ", que es la empresa de la que se están transfiriendo datos. El segundo es el " Destino Compañía ", que es la empresa a la que se transfieren los datos . Utilice el botón " Añadir /Cambiar " para localizar los archivos de la compañía correspondientes y ponerlos en la casilla correcta . El tercer cuadro muestra la compañía en QuickBooks que está actualmente abierto , que debe ser "la compañía de origen. " La cuarta casilla es donde usted elige los datos que desea transferir . Esto puede ser para las facturas , recibos de venta. El quinto cuadro permite seleccionar un rango de fechas para todas las transacciones que se transferirán .