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Abra el archivo de compañía QuickBooks haciendo clic en el icono de QuickBooks en su escritorio. Introduzca el ID de usuario y la contraseña que eligió cuando instaló el software. Se abre la pantalla " Inicio " . Haga clic en la opción " Listas " en el menú superior .
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Desplácese por las "Listas" en el botón " Plan de Cuentas " y haga clic en él . El Plan General de Contabilidad se organiza con las cuentas de activo en la parte superior , incluyendo cuentas bancarias , cuentas por cobrar y los activos actuales. La mitad de la lista incluye tarjetas de crédito , cuentas de pasivo y cuentas de capital . La parte inferior de la lista se incluyen las cuentas de ingresos , el costo de los bienes vendidos y las cuentas de gastos. Cada transacción que usted complete afectará a dos cuentas diferentes . El pago de una factura de seguros , por ejemplo, aumenta la cuenta de gastos " seguro " por el importe pagado y disminuirá el saldo de la cuenta bancaria por la misma cantidad . Esto se denomina contabilidad por partida doble y la correcta ejecución de este método da como resultado un balance exacto
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Escriba una transacción práctica - . Un pago muestra de una factura de servicios públicos - a ver cómo funciona doble entrada de contabilidad. Abra el registro de cheques , haga clic en la cuenta bancaria que ha creado al instalar el software. Escriba " Utilities " en la línea de cuenta, que se encuentra por debajo de la línea del beneficiario . Escriba una cantidad que es fácil de recordar , como 222,22 dólares , en la columna de la cantidad y haga clic en el botón "Grabar " .
4 Haga clic en el botón "Informes" , vaya a la " Empresa y financiera " sección , a continuación, abra el" Informe de Pérdida " y Ganancias . Haga clic en el informe " estándar de pérdidas y ganancias " . La cuenta de gastos " Utilities " tendrá la transacción 222,22 dólares registrado como un pago y la misma cantidad será en la transacción bancaria como un retiro.
Entendimiento gastos Subcuentas
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Abra el plan de cuentas de nuevo y desplazarse a través de las diferentes cuentas de gastos que se han creado automáticamente por QuickBooks. Puede eliminar cualquiera de las cuentas de gastos que no pertenecen a su negocio o añadir otros nuevos. Tenga en cuenta que algunas de las cuentas de gastos de tener una cuenta de padres y algunos tienen subcuentas inferiores a los que son sangradas .
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Crear una subcuenta de una categoría de gasto . Usted tiene que entender subcuentas de gastos para hacer esto. La cuenta de "Utilidades" puede actuar como padre de familia y tienen subcuentas de " agua ", "Electric " o " Gas " . Estas sub -cuentas pueden ayudar a mantener un registro de los aumentos o disminuciones de ingresos en áreas específicas. Mantenga las teclas "N" "CTRL " y abajo con el plan de cuentas abiertas. Se abrirá la ventana " Agregar nueva cuenta " .
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Elija " gastos " como el tipo de cuenta. Escriba la palabra " electricidad " en el cuadro nombre de cuenta. Haga clic en el centro de la casilla " Hacer Subcuenta de . " Haga clic en el cuadro de flecha y desplácese hacia abajo para buscar la cuenta de gastos " Utilities " , haga clic en él .
Puede crear una subcuenta para cualquier cuenta de gastos que tiene múltiples gastos en la misma categoría general. Otros gastos que trabajarían con sub -cuentas son " Automóvil ", lo que podría tener subcuentas como " seguro ", " Licencia y Honorarios " y "Fuel ".