1
Abra QuickBooks. Vaya a " clientes " en el menú superior y seleccione "Recibir pagos " para abrir la ventana de recibir los pagos. Como alternativa , puede hacer clic en el icono "Recibir pagos " en la sección " clientes " de la página "Home " para abrir la ventana de recibir los pagos.
2
Introduzca el nombre del cliente en "Recibido De" en la esquina superior izquierda de la ventana de recepción de pagos para abrir la cuenta del cliente . Si es la cuenta correcta ( la misma cuenta en la que se grabó la factura) , todas las facturas con saldos pendientes se mostrarán en el centro de la ventana de recepción de pagos . Ir al siguiente paso si la factura a la que desea aplicar el pago está en la lista .
3
clic en "Find a cliente /factura " botón en la parte derecha de la recepción ventana de Pagos para abrir el cuadro de diálogo Buscar un cliente /factura . Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para buscar la factura por el número de factura, importe de la factura , fecha de factura , nombre del cliente , el trabajo del cliente o número de cuenta del cliente. Seleccione la factura correcta y haga clic en la opción "Usar cliente seleccionado o transacción " para volver a la ventana de recepción de pagos con la factura seleccionada aparece en la parte central de la ventana.
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Introduzca el importe del pago en la casilla " Cantidad" en la esquina superior izquierda de la ventana de pago del cliente .
5
Seleccione las facturas mencionadas a las que se aplica el cheque. Si el cliente indica cantidades específicas para las facturas específicas , aplicar el pago de esa manera. Haga clic en el botón " Guardar y cerrar " en la esquina inferior derecha de la ventana de pago del cliente para completar la transacción . Vaya al siguiente paso si usted está solicitando un pago parcial de una factura.
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Seleccione la factura o facturas a las que el pago se aplica en el centro de la ventana de recepción de pagos , utilizando las cantidades especificadas por el cliente . Para aplicar los pagos de facturas parciales , seleccione la factura de la lista y editar la cantidad en la columna " Pagos" . Haga clic en el botón " Guardar y cerrar " en la esquina inferior derecha de la ventana de pago del cliente para completar la transacción .