Iglesias no funcionan de la misma manera como las empresas regulares cuando se trata de dinero. Por un lado, las iglesias son organizaciones sin fines de lucro en la mayoría de los casos. Por razones fiscales , tienen que realizar un seguimiento de cada aportación que entra o sale , además de los gastos regulares como la factura de la luz iglesia. Por lo tanto , las iglesias necesitan un software de contabilidad que es capaz de manejar las tareas de contabilidad básicos a la vez que adaptar las necesidades financieras especiales de la iglesia.
Características especializadas de software de contabilidad para las iglesias incluir la asistencia de servicios y el seguimiento de pertenencia , el seguimiento de eventos y programación, mantenimiento de registros personales ( por ejemplo, el número de bautismos en una familia ) , imagen y bases de datos del directorio de correo electrónico y el seguimiento de talento (útil para la búsqueda de voluntarios ) .
Funciones
los miembros del personal la Iglesia usan el software iglesia financiera para planificar , controlar y ajustar el presupuesto de la organización. También utilizan el software para generar recibos o cartas de donación , así como hojas de cálculo de nómina y cheques. Software financiero es útil para la creación de hojas de cálculo que muestran que las donaciones se van .
Software financiero también sirve para mantener a las iglesias responsables de su actividad financiera. Software iglesia financiero facilita el seguimiento de los fondos de la iglesia y por lo tanto hace que la malversación de fondos y otros problemas mucho más fácil de detectar.
Que utiliza el Software
más a menudo , el uso de software iglesia financiero corresponde al tesorero de la iglesia , que por lo general es miembro de la junta de la iglesia . A veces , sin embargo , los voluntarios de la iglesia en el paso para realizar tareas de contabilidad de la iglesia - esto es más común con las iglesias más pequeñas. Estos voluntarios no son necesariamente miembros de la junta de la iglesia , pero no tienen la capacidad financiera y técnica para trabajar en el presupuesto de la iglesia .
Muchas otras organizaciones indirectamente se ven afectados por el software de la iglesia financiera. Por ejemplo, el IRS puede confiar en los datos del programa a los impuestos de proceso.
Qué preguntar
Al seleccionar software iglesia financiera , pregúntate a ti mismo lo mucho que su iglesia puede gastar en el software . Averigüe lo que costará para actualizar el software o recibir apoyo técnico. Probar el software y evaluar cómo de fácil es. Si usted ha pagado los empleados dentro de la iglesia , pregunte qué características tiene el software de nómina . Por último , pregunte si usted necesita ningún hardware adicional para el software que desee . Por ejemplo , es posible que no pueda ejecutar todas las opciones de software dependiendo de cuánta memoria tiene su ordenador.
Coste
Algunos software financiero para las iglesias es completamente gratuito y está disponible para descarga inmediata. Sin embargo , estos programas , al igual que el resto del software libre por ahí , tienden a carecer de características. Algunos programas que requieren ejecución de pagos de hasta $ 500 , mientras que otros varían entre $ 100 y $ 200. Generalmente, usted puede reducir los costos al evitar el "pro ", " ediciones Premium " avanzado " o " , a pesar de estas versiones ofrecen la mayoría de las características . La mayoría de las iglesias pequeñas no necesitan características avanzadas , pero las iglesias más grandes fuerzas.