Para cada transacción, hacen por lo menos un asiento de débito y una entrada de crédito. Algunas transacciones afectan a varias cuentas , lo que se traduce en la necesidad de múltiples débitos y créditos. Cuando el saldo de la cuenta de activos disminuye , un asiento de crédito es necesario , un aumento requiere un asiento de débito . Cuando una cuenta de pasivo disminuye , un asiento de débito es necesario, una disminución requiere una entrada de crédito. Las cuentas de activos suelen llevar un saldo deudor y cuentas de pasivo un saldo acreedor .
Contabilidad General y General Diario
La contabilidad general de cualquier empresa contiene todas las cuentas utilizadas por una empresa . Cada cuenta se da un corte , y todos los montos de transacción se introducen ya sea como una tarjeta de débito o crédito. Cada transacción se registra en el diario general , incluyendo nombres de cuenta y números de identificación , la fecha y el monto de la transacción y una descripción. Las cantidades mismas , junto con los números de identificación , se transfieren a la revista general utilizando cuentas T .
Cuentas T
En los cursos de contabilidad , cada sección del libro mayor está representada por una cuenta- T. Los débitos se introducen a la izquierda y los créditos en el lado derecho de la T, y el nombre de la cuenta se imprime en la parte superior . Cada vez que se registra una entrada de diario , el importe se ingresa en la cuenta T adecuado. Una vez realizadas todas las entradas, los débitos y créditos se pueden sumar para llegar a un equilibrio total. T -cuentas en los proyectos de contabilidad de doble entrada representan secciones del libro mayor. La entrada y el cálculo por lo general constituyen una sección escalonada de tales proyectos.
Estados Financieros
vez que las transacciones se registran en la contabilidad general y cuentas T , la mayoría de los proyectos requieren la saldos de las cuentas para ser transferidos a los dos principales estados financieros : el estado de resultados y el balance . Una vez que el balance de comprobación se ha creado y se han hecho asientos de ajuste , saldos de cuenta se transfieren a la cuenta de resultados . Las cuentas de resultados se cierran y se prepara un balance final. Si todas las entradas de crédito y débito se registran adecuadamente y se transfieren al individuo T -cuentas , el balance de prueba va a equilibrar . No se puede exagerar lo importante que es tener un cuidado meticuloso en cada paso.