facturas se utilizan cuando un cliente no está pagando la empresa en el momento de los productos o servicios que se venden . Las facturas se pueden proporcionar cuando los servicios se hayan completado o en intervalos específicos de la compañía ha puesto en marcha . Las facturas proporcionan un medio de seguimiento de los clientes que pagan sólo una parte de dinero adeudado en cualquier período de tiempo dado . Las facturas pueden ser enviadas para el trabajo que se completa y luego facturar progresivamente . Si esto ocurre, aparecen los pagos realizados a la factura progresiva. Esto ofrece al cliente una declaración de los servicios prestados y los pagos efectuados en una sola factura clara .
Usando una factura crea un registro de la cantidad de clientes deberá la empresa. Esta información se transfiere a un informe de cuentas por cobrar que rastrea cuánto debe cada cliente . Las facturas también se pueden usar cuando se utiliza estimaciones . Las estimaciones se utilizan para proporcionar un costo aproximado de los artículos y servicios . Una vez que el cliente se compromete a utilizar sus servicios o comprar artículos de su empresa, la estimación se puede convertir en una factura. Los ejemplos de gente de negocios que usan las facturas son fotógrafos, constructores y consultores.
Ventas Recibos
recibos de caja se utilizan cuando un cliente le da el pago en el momento de los artículos o servicios se proporcionan. Los registros de ventas se consideran " Punto de Venta ". Los productos o servicios que se compran con cualquier método de pago aceptado por la empresa. A cambio, el cliente recibe un recibo de venta como prueba del pago por completo . Si la empresa no necesita seguimiento de cuánto le debe a un cliente , a continuación, se deben utilizar los recibos de ventas
recibos de venta podrán ser utilizados cuando la empresa no tiene necesidad de un seguimiento de las ventas para cada cliente. . Mantenimiento de registros se puede simplificar mediante el registro de todos los recibos de ventas para un período de tiempo determinado en un solo recibo. El recibo de venta se convierte en un resumen de las ventas para el período de tiempo específico . Ejemplos de empresas que utilicen los ingresos de ventas son los restaurantes , salones de belleza y tiendas de artículos para mascotas
envejecimiento
facturas aparecerán en los informes de envejecimiento ; . Mientras que los ingresos de ventas hacen no . El informe de antigüedad puede entonces ser utilizada para contactar a los clientes que deben dinero . Las facturas o declaraciones pueden enviarse a intervalos regulares para recordar a los clientes para hacer un pago .
Pagado sello
recibos de ventas muestran un sello de " Pagado" en la pantalla en el momento en que se introducen . Las facturas sólo muestran el sello de " Pagado" una vez que el pago total se ha recibido . Aunque esto es sólo una visual, que proporciona la contabilidad personal una visión general cuando se habla con los clientes o la revisión de puestos de trabajo.