Cómo utilizar QuickBooks para grabar Cargos Financieros

Una de las características que apenas se usan de QuickBooks es la capacidad del programa para el cálculo de los cargos por financiamiento para los clientes que están atrasados ​​en el pago . No es una práctica poco común para cobrar una tasa de interés para los morosos . Si lo hace, anima a los clientes a pagar a tiempo, reduciendo así la posibilidad de que su empresa tiene problemas de liquidez. Es mucho más difícil de cobrar una deuda que ha sido contraída por más de 90 días de lo que es uno que acaba de llegar a ser tarde. Un cargo por financiamiento se acumulan y añadir a la cantidad que el cliente le debe . Cosas que necesitará facturas del cliente
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Abra el archivo de compañía QuickBooks a la pantalla principal . Si el archivo de la compañía no se abre automáticamente , encuentra en el centro de la pantalla , haga clic en el nombre del archivo y luego en " Abrir".

2 Haga clic en el botón "Editar " y la opción "Preferencias " , luego seleccione la pestaña " Gastos financieros" . Esto abrirá una pantalla con dos pestañas. Haga clic en " Preferencias de la empresa " y una pequeña ventana pop-up con las cajas para llenar pulg
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Elija su tipo de interés porcentual anual . Este es el primer cuadro de la ventana " Preferencias de compañía " . La carga financiera debe ser lo suficientemente alto como para fomentar el pronto pago , pero no tan alto que sería ahuyentar a los clientes potenciales. Algunos cobran tan poco como 8 por ciento, los demás tanto como 18 por ciento.
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Elija su Carga "Finance mínimo . " Para asegurarse de que un cargo financiero ofrece una buena motivación para los pagos a tiempo , usted puede optar por utilizar esta opción. La elección del cargo por financiamiento mínimo puede pasar por alto la carga de interés impulsada y aplicar un cargo diferente de demora.
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Crear una cuenta de cargo por financiamiento . Esta es la cuarta casilla en la pantalla " Preferencias de compañía " . Nombre de la cuenta y lo inserta en la caja. Si no se ha creado una cuenta de Ingresos Gastos Finanzas debe utilizar la pantalla cuenta para agregar nuevo , que se abrirá automáticamente al entrar en la cuenta recién nombrado. Las nuevas versiones de QuickBooks le asigne esta cuenta como cuenta de Otros Ingresos . Haga clic en " Guardar y cerrar ".
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Evaluar Cargos por Financiamiento en cargos financieros vencidos . Esta es la quinta casilla en la pantalla. Esto agregará cargos financieros en la parte superior de la carga financiera que no han sido pagadas a tiempo. Debe revisar su ley estatal para determinar si esto es legal. Si usted elige hacer esto usted tendrá dos opciones para el cálculo de los cargos por gastos financieros vencidos . Usted puede elegir para su cálculo a partir de la fecha de vencimiento de la factura o de la fecha en la que el cliente se facturará , haciendo clic en su elección .