1
Abra QuickBooks . Haga clic en el botón "Ayuda " que se encuentra en la barra de menú superior y luego en " Buscar ".
2
Escriba la frase, " Entre la nómina de forma manual " en el cuadro de búsqueda en blanco y haga clic en " Aceptar". La opción de quinto o sexto abajo será " Calcular impuestos sobre la nómina manualmente ( sin una suscripción a QuickBooks nómina ) . " Haga clic en eso y baje hasta la frase que dice: " Configurar el archivo de la empresa para utilizar la configuración manual de cálculo de nómina. " A continuación, haga clic en la frase.
3
Obtenga el informe de nóminas ADP que usted debe conseguir cada período de pago . Asegúrese de que el informe esté completo , ya que algunos informes sólo dan los totales de impuestos federales pagados sin dar el detalle de cuánto se haga pública para que los empleados . Usted necesitará esta información, por lo que si ADP no proporciona normalmente , usted tendrá que hacer una petición especial .
4
Introduce el resumen del salario bruto y neto de cada empleado en QuickBooks . Una vez finalizada la opción de entrar en la nómina de forma manual , el icono de " empleados pagan " aparecerá en el menú " Inicio " . Haga clic en eso y ver cada empleado que me paguen en la pantalla que aparece a continuación. Haga clic en el botón "Abrir Paycheck detalle" . Cada empleado que me paguen tendrá su propia ventana para entrar en el resumen de nóminas ADP .
5
Copiar la información fuera del informe ADP en estas ventanas. Copie los ingresos , tarifas por hora y las horas en la columna superior . Entre las contribuciones de la empresa a la Seguridad Social , Medicare y Desempleo Federal en la columna " Resumen de la Empresa " en la esquina inferior izquierda de la pantalla . Introduce las contribuciones de los empleados a la retención federal , el Seguro Social y Medicare en el " Resumen de los empleados" columnas .
6
Añadir otros artículos de nómina de ADP en QuickBooks . Si se están tomando un seguro de salud , seguro de vida o de embargos de salarios , éstos tendrán que ser introducidos en los " Otros nómina Items" columnas en el centro de la pantalla. Utilice el asistente elemento nómina para conseguir estas cuentas han introducido correctamente en QuickBooks .
7
Asignar sueldos o salarios pagados a un cliente o un trabajo . Si su negocio es uno que utiliza los costos de empleo , utilice la columna "Cliente /Job" en la parte de ganancias de la pantalla sueldo. Se encuentra en la parte superior derecha en el cuadro " Depósito Directo " .