Cómo usar las categorías y etiquetas en Quicken

Quicken es un programa de software de gestión financiera ofrecido por Intuit que ayuda a individuos y empresas seguimiento de sus finanzas . Uno de los componentes clave para el dominio de Quicken es aprender el uso correcto de las categorías y etiquetas . Una categoría de Quicken se refiere a una "etiqueta " para un conjunto particular de los gastos , mientras que una etiqueta funciona más como una palabra clave para describir un gasto en particular dentro de una categoría , o en varias categorías. El propósito de las categorías y etiquetas es para ayudarle a rastrear con exactitud sus ingresos y gastos , mientras que le proporciona los métodos confiables para tomar decisiones informadas para maximizar los ingresos y el control de sus gastos. Instrucciones
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Crear categorías para etiquetar sus principales gastos o clases de ingresos, por ejemplo, " gastos de la casa " o " ingresos de inversión . " El propósito de una categoría es para definir una amplia base de ingresos o gastos. Usted puede crear una nueva categoría o seleccionar categorías predefinidas de Quicken. Para crear una nueva categoría , haga clic en una transacción en Quicken , utilice la tecla de tabulación para ir al campo de categoría y aparecerá la categoría selector . Puede hacer clic en la categoría que desee o escriba el nombre de una nueva categoría no pre - definido en el cuadro de texto debajo de la categoría selector . Use el menú desplegable y seleccione "Categoría ", como el " Tipo de categoría . " La nueva categoría se agregará al sistema cuando se utiliza la tecla de tabulación para pasar del campo de categoría .
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uso subcategorías para organizar mejor y llevar un registro detallado de sus transacciones de futuros informes. Por ejemplo , si usted tiene una categoría de animal doméstico, usted desea realizar un seguimiento de una variedad de subcategorías , tales como la alimentación, las facturas del veterinario , y el arreglo personal . Esto le ayudará a tener una mejor perspectiva de cómo se está gastando el dinero y mostrar oportunidad de reducir gastos donde sea necesario. Para seleccionar o crear una subcategoría , esto se hace mediante el uso de las mismas opciones para crear una categoría , sin embargo , cuando se selecciona o crea una nueva categoría, se le volverá a ver un menú desplegable de " Tipo de categoría . " Use el menú desplegable y seleccionar " Subcategoría ", esta vez de definirlo como tal , en lugar de seleccionar "Categoría ".
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Crear etiquetas para definir los gastos específicos a través de múltiples categorías. Por ejemplo , puede crear una etiqueta llamada " Educación de Janet. " A continuación, puede aplicar esta etiqueta para diversos gastos relacionados con la educación de Janet en varias categorías, tales como hogar , gastos de automóvil , y los retiros de inversión. Incluso puede asignar la etiqueta para los gastos de las subcategorías . Esto le permitirá ejecutar informes específicos para conocer los gastos totales en educación de Janet . Para crear una etiqueta , utilice la "Ventana " y luego la opción " Variable". Haga clic en "Editar " y seleccione " Agregar ". Escriba el nombre de la etiqueta y haga clic en " Guardar " y luego " Aceptar".