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Establecer una cuenta de activo fijo
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QuickBooks Abierto . Haga clic en la ventana " Agregar nueva cuenta " . Seleccione "Listas " en el menú principal de QuickBooks, y luego haga clic en " Plan de Cuentas . " Haga clic en el cuadro desplegable "Cuenta" , seleccione " Nuevo" para abrir la ventana " Agregar nueva cuenta " y seleccione " activos fijos ", como el tipo de cuenta .
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Introduzca datos de la cuenta de activos fijos . Información general entrarás incluye un nombre y una descripción, un número opcional para el activo si su empresa utiliza un sistema de numeración para fines de inventario , y cualquier nota que desee introducir . Información que puede incluir como nota es información que pueda necesitar más adelante , como la información de contacto de la persona de las ventas , y los números de serie o modelo para el artículo o números de partes de repuesto. Si va a exportar su información financiera con el software de preparación de impuestos , mapa del activo fijo a una categoría de impuestos haciendo clic en el cuadro desplegable y seleccionar el programa correcto de impuestos y descripción, tales como Anexo C : alquiler /arrendamiento de vehículos, equipos . No ingrese un saldo inicial en este momento .
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Guardar la nueva cuenta de activos fijos . Haga clic en " Guardar y Cerrar " para salir de la ventana " Agregar nueva cuenta " y volver al Plan General de Contabilidad . La nueva cuenta de activos fijos aparecerá en la parte superior de la lista de cuentas .
Record Balance /Establecer una responsabilidad Cuenta
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Record pago en efectivo de apertura . Si usted escribe un cheque para pagar el artículo en su totalidad , seleccione la cuenta de activos fijos en el cuadro desplegable de cuentas en el registro de cheques para asignar el valor a la cuenta de activos fijos .
5 < p > Crear una cuenta de pasivo para realizar un seguimiento del préstamo y añadir el saldo inicial de la account.Open activo la ventana " agregar nueva cuenta " . Seleccione " Otro tipo de cuenta. " Choose " pasivos a largo plazo " de la lista desplegable que aparece.
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ingresar su información de cuenta. Introduzca información general , mapa de la línea de impuestos si es necesario , pero no entre un saldo inicial . Haga clic en " Guardar y Cerrar " para salir.
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Agregar saldo de apertura. Haga doble clic en la cuenta de activos fijos para abrir el registro de cuenta y registrar el préstamo mediante la adición de la cantidad del préstamo y el beneficiario en la ventana de registro .
Track Depreciación
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Crear una cuenta principal gasto de la depreciación . Acceda a la ventana " Agregar nueva cuenta " , seleccione " gasto" para el tipo de cuenta y darle el nombre de " Gastos de Depreciación . " Haga clic en " Guardar y cerrar " sin introducir ninguna información adicional.
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Crear Depreciación subcuenta para el activo fijo. Acceda a la ventana "New Account" , seleccione " gasto" para el tipo de cuenta y el nombre de acuerdo con el activo adquirido. Por ejemplo, si usted compró el equipo , debe nombrar a la subcuenta " AccumDepr - equipo". Coloque una marca en la " subcuenta de " caja y seleccione " Gasto de depreciación " como la cuenta de los padres.
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depreciación Record utilizando entradas de diario . Haga clic en " Compañía" en el menú principal de QuickBooks, y luego seleccione "Make asientos de diario general . " Crear una entrada de débito para la cuenta de depreciación y un abono para el activo fijo.