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Configurar QuickBooks
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abierto QuickBooks y haga clic en el botón " crear una nueva empresa " , si está disponible . Si no es así , haga clic en "Archivo " en el menú superior, haga clic en " New Company ... " en el menú que aparece.
2 Haga clic en el botón " Start Entrevista " , a continuación, escriba el nombre de su empresa y el nombre legal. ( Si su empresa utiliza una Razón Social ( DBA) , estos dos nombres pueden ser diferentes. )
3
Tipo de número de identificación fiscal de la empresa , que se puede obtener del IRS . Algunos empresarios individuales usan su número de seguro social.
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Escriba su dirección de empresa, teléfono , fax , correo electrónico y página web. Esta información aparecerá en las comunicaciones , tales como facturas y cartas, generadas por QuickBooks. Haga clic en el botón " Siguiente" .
5
Desplácese por la lista alfabética y haga clic en el sector de " Agencia o corredor de seguros . " Haga clic en el botón " Siguiente" .
6
clic en el botón de selección que describe cómo se estructure legalmente su negocio con los gobiernos federal y estatal. Haga clic en el botón " Siguiente" .
7
Seleccione el primer mes de su año fiscal. Si no está seguro , consulte a su contador o comenzar su año fiscal en enero. Haga clic en el botón " Siguiente" .
8
Configurar la contraseña de administrador . Haga clic en el botón " Siguiente" .
9
clic en el botón "Siguiente " para crear su archivo de empresa .
10
Verifique que usted se sienta cómodo con el nombre y la ubicación de el archivo . Puede cambiar cualquiera de ellos si lo desea. Haga clic en el botón "Guardar" .
Personalizar QuickBooks
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Lea la pantalla "Personalización de QuickBooks para su negocio " , a continuación, haga clic en el botón " Siguiente" .
Página 12
Haga clic en el botón de opción " Servicios únicamente " en la mayoría de los casos. Si su empresa vende productos, además de la carga de intermediación , haga clic en el botón " Ambos servicios y productos " . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " No" botón de radio para el " ¿Debo pagar impuesto sobre las ventas ? " consultar en la mayoría de los casos . Si no está seguro , verifique esta información con su contador o con su organización estatal de impuestos . Si usted vende productos , haga clic en "Yes ". Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " Sí " para el " ¿Quieres crear estimaciones en QuickBooks ? " consultar en la mayoría de los casos . Si no va a utilizar las estimaciones , haga clic en " No" Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " No" para el "Uso de los recibos de ventas en QuickBooks " consulta en la mayoría de los casos. Si usted planea utilizar los ingresos de ventas , haga clic en "Yes ". Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haz clic en " Sí" botón de opción si desea enviar estados de cuenta mensuales a sus clientes. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haz clic en " Sí " botón de radio si desea facturar a los clientes por los servicios prestados . Haga clic en el botón " Siguiente"
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Haga clic en " No" botón de radio a menos que desee utilizar la facturación progresiva, . Contratistas o consultores para grandes trabajos pagados en partes basándose en la finalización suelen utilizar la facturación progresiva. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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clic en el botón " Sí" para realizar un seguimiento de las cuentas a que se debe. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " Sí " para imprimir los cheques a través de QuickBooks en la mayoría de los casos, ya que esta opción ahorra tiempo. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en el botón de opción que indica si va a aceptar pagos con tarjeta de crédito. Haga clic en el botón " Siguiente" .
22
Haga clic en la respuesta adecuada al "tiempo de seguimiento en QuickBooks " consulta. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " Sí" si va a manejar su nómina a través de QuickBooks. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " Sí" si desea realizar un seguimiento a través de múltiples monedas QuickBooks. (No es que una vez que se activa esta función , no puede apagarlo , . . Tomar el tiempo para asegurarse de que es adecuado para su negocio Usted puede encenderlo más tarde si no está seguro ) Haga clic en el botón " Siguiente"
.
Agregue el Plan General de Contabilidad
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clic en el botón "Siguiente " para preparar el Plan de Cuentas .
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Haga clic en una fecha para comenzar el seguimiento de sus finanzas , el uso de la fecha en que comienza el año fiscal o trimestre. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " Sí" para agregar su cuenta bancaria. Haga clic en el botón " Next" , a continuación, escriba la información de su cuenta bancaria. Haga clic en el botón " Siguiente" .
Si no añadir una cuenta bancaria, haga clic en " No" y luego haga clic en el botón " Siguiente" .
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Revise sus cuentas de resultados . Ir a través de y añadir y eliminar cuentas para sus necesidades. Si no está seguro acerca de qué cuentas usted necesita , hable con su contador . Observe también la categoría de " Pregunte al Contador " , que se puede utilizar para las entradas .
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clic en el botón " Finish" .