muchos tipos de software de contabilidad y financieros están disponibles, tales como hojas de cálculo , cuentas por pagar, los programas de software de facturación y los programas especializados para los presupuestos y la gestión de costes. Cada tipo de software financiero tiene un propósito , y muchas empresas poseen más de un programa para procesar y analizar los datos . Una combinación de un software integrado, como QuickBooks, con un programa de hoja de cálculo es común en muchas empresas También hay software para industrias específicas , como la construcción , las empresas sin fines de lucro , o de fabricación. Estos tipos de programas están predefinidos con las tareas específicas que pueden ser diferentes de un sector a otro . Por ejemplo , un programa de venta al por menor puede incluir la capacidad de códigos de barras , las ventas y los módulos de inventario específicos para ese sector.
Beneficios
Contabilidad y software financiero ofrece muchas ventajas sobre el manual sistema de contabilidad , tales como la velocidad y la precisión. Permitir que los equipos para el procesamiento de velocidades inexistentes con el lápiz y el sistema pad. Puede introducir los datos una vez en un sistema y ésta se compilará en los informes con sólo pulsar un botón. Todos los cálculos se hacen por un sistema , minimizando errores y confusiones . Otro de los beneficios de la contabilidad computarizado es que muchos procesos se realizan al mismo tiempo . Por ejemplo, cuando el pago de facturas , puede imprimir los cheques y los gastos de registro al mismo tiempo sin necesidad de encontrar revistas o escriba manualmente los controles . La eficiencia de la utilización de software de contabilidad no puede ser igualada por un sistema manual.
Online Programas
Algunos proveedores de software ofrecen programas en línea de contabilidad , impuestos y otros necesidades financieras. El software reside en el servidor del proveedor y puede tener acceso a los contadores y personal financiero desde cualquier lugar , en cualquier momento. Los datos de negocios pueden ser almacenados en el mismo lugar que el programa o en la ubicación de la empresa , en función de la configuración en línea . Esto también se conoce como "computación en nube".
Una de las ventajas de la contabilidad en línea es que las empresas no tienen que actualizar su hardware para dar cabida a cualquier programa. Si una pequeña empresa tiene poco fiables , las viejas computadoras , " cloud computing" es ideal.
Conceptos erróneos
Un inconveniente para las pequeñas empresas es la idea de que mediante la compra de un programa de contabilidad , que no es necesario contratar a un contador o saber de contabilidad - que todos los problemas serán resueltos por el sistema. Esto no es cierto . Programas de contabilidad y financieros son herramientas, no los que hacen milagros . Todavía es necesario conocer los fundamentos de la contabilidad para introducir datos en el sistema correctamente . El dicho "basura entra, basura sale " se aplica a la contabilidad computarizada. Muchas veces las pequeñas empresas contratan a contadores públicos y otros profesionales para establecer sus sistemas , por lo que empiezan en el camino correcto . Los usuarios del software de contabilidad necesitan ser capacitados en el sistema para que se introducen los datos en el sitio adecuado y saber cómo extraer informes y llevar a cabo todas las funciones que ofrece el software .
Consideraciones
compatibilidad es importante cuando se mira en el software de contabilidad . Una empresa que adquiere el software de inventario se quiere que el programa funcione a la perfección con cualquier sistema contable actual . Los programas deben ser compatibles para intercambiar información y ser eficiente .
Otra consideración en la revisión de los programas financieros es seleccionar uno que es muy popular y utilizado por muchas empresas. Esto es una ventaja en la búsqueda de posibles empleados con experiencia en el software.