1. Entrada de datos y organización:
* Base de datos centralizada: Tally almacena todos los datos de contabilidad en una sola base de datos integrada. Esto elimina la necesidad de libros y registros separados.
* Entrada de datos automatizada: Ofrece características para la entrada de datos simplificada, como el uso de atajos, cuentas predefinidas y procesamiento por lotes. Esto reduce el esfuerzo manual y el riesgo de errores.
* Gráfico organizado de cuentas: Puede crear una tabla detallada de cuentas que clasifique todas las transacciones de su negocio, proporcionando una visión estructurada de sus finanzas.
2. Generación de informes:
* Varios informes: Tally genera una amplia gama de informes contables estándar, como declaraciones de ganancias y pérdidas, balances, saldos de prueba, estados de flujo de efectivo y muchos otros. Estos son cruciales para analizar el desempeño financiero.
* Informes personalizables: Puede personalizar informes para satisfacer las necesidades específicas, incluido el filtrado de datos por fecha, cuenta u otros criterios. Esto permite un análisis financiero dirigido.
* Visualización de datos: Algunas versiones ofrecen herramientas básicas de visualización de datos para ayudar a comprender las tendencias financieras más fácilmente.
3. Funciones contables:
* Gestión de inventario: Tally ayuda a administrar los niveles de inventario, rastrear los movimientos de existencias y calcular el costo de los bienes vendidos.
* Gestión de ventas y compras: Simplifica la grabación de ventas y compras, incluida la generación de facturas, notas de crédito y notas de débito.
* Reconciliación bancaria: Facilita la conciliación bancaria comparando los extractos bancarios con sus registros internos.
* Gestión de la nómina: Las versiones más avanzadas ofrecen características de nómina para administrar los salarios de los empleados, los impuestos y otras deducciones.
* Gestión de impuestos: Puede ayudar a calcular y administrar varios impuestos, dependiendo de la región y la versión.
4. Auditoría y control:
* TRATA DE AUDIT: Tally mantiene una pista de auditoría detallada, que registra todas las transacciones y modificaciones. Esto ayuda a seguir los cambios y garantizar la integridad de los datos.
* Permisos de usuario: Puede establecer diferentes permisos de usuario para controlar el acceso a datos confidenciales y evitar cambios no autorizados.
5. Copia de seguridad y seguridad de datos:
* Copia de seguridad de datos: Las copias de seguridad de datos regulares son cruciales, y Tally admite la creación de copias de seguridad para proteger sus datos contables.
* Seguridad de datos: Ofrece características para asegurar sus datos contra el acceso no autorizado.
en esencia: Tally automatiza las tareas contables repetitivas, reduce los errores manuales, mejora la precisión de los datos, proporciona informes oportunos y perspicaces, y mejora la eficiencia general en la gestión de la salud financiera de una empresa. Es particularmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, no es un reemplazo para el asesoramiento de contabilidad profesional, especialmente en situaciones financieras complejas.