objetivos:
* Automatización de procesos contables: Este es el objetivo general. Las computadoras eliminan las tareas manuales, liberando contadores humanos para un trabajo más estratégico.
* Precisión mejorada y errores reducidos: La entrada de datos manuales es propenso a los errores. Las computadoras minimizan estos errores a través de cálculos automatizados y validación de datos.
* Mejora eficiencia y productividad: Las computadoras procesan la información mucho más rápido que los humanos, lo que lleva a un informe y análisis financieros más rápidos.
* Mejor toma de decisiones: Los datos financieros oportunos y precisos permiten decisiones comerciales más informadas.
* Controles internos fortalecidos: Las computadoras pueden ayudar a hacer cumplir las medidas de seguridad, los controles de acceso y los senderos de auditoría, mejorando la integridad de la información financiera.
* Reducción de costos: Si bien existen costos de inversión iniciales, los ahorros a largo plazo de la mano de obra reducida, los errores y la eficiencia mejorada a menudo superan el gasto inicial.
Objetivos (objetivos medibles específicos derivados de los objetivos):
* Reduzca el tiempo de procesamiento para tareas como la nómina, las cuentas por pagar/por cobrar e informes financieros. (Medible al comparar los tiempos de procesamiento previos y posteriores a la computización).
* Disminuya el número de errores contables por un porcentaje específico. (Medible a través del análisis de la tasa de error antes y después de la implementación).
* Mejore la precisión de los estados financieros al eliminar los errores de cálculo manual. (Medible a través de hallazgos de auditoría y revisiones internas).
* Genere informes con mayor frecuencia y rápida, como resúmenes de ventas diarias o proyecciones semanales de flujo de efectivo. (Medible al comparar los tiempos de generación de informes).
* Mejore la seguridad mediante la implementación de controles de acceso y senderos de auditoría para evitar el acceso no autorizado y la manipulación de datos. (Medible al monitorear registros de acceso y realizar auditorías de seguridad regulares).
* Reduzca el costo de las operaciones contables en un porcentaje específico. (Medible al comparar los costos operativos previos y posteriores a la computización).
* Mejora la eficiencia de almacenamiento y recuperación de datos, lo que permite un acceso más fácil a los registros financieros. (Medible comparando los tiempos de recuperación de datos y la satisfacción del usuario).
* Habilite el análisis de datos y el pronóstico para apoyar la planificación comercial estratégica. (Medible a través del desarrollo y utilización de informes de análisis avanzados y modelos de pronóstico).
Estos objetivos a menudo se adaptan a las necesidades y el tamaño específicos de una organización. Una pequeña empresa podría centrarse en objetivos más simples como la reducción de errores y el procesamiento más rápido, mientras que una gran corporación podría priorizar el análisis de datos sofisticados y las capacidades de informes en tiempo real.