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Saber lo que usted necesita. Un sistema es útil sólo si se ajusta a sus necesidades. Haga una lista de sus necesidades , incluida la información y la información específica que necesita. Dar prioridad a los elementos de la lista , desde los más importantes a los menos importantes . Esta es su guía en cuanto a cómo un sistema de información contable de gestión debe trabajar para ser totalmente útil para su empresa.
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tener personas formadas en el sistema para que sea útil a su máxima capacidad . Muchos de los sistemas de contabilidad de gestión veces se crean, pero nadie realmente sabe cómo utilizar todas sus funciones . Entrenamiento personal de contabilidad en las tareas básicas y avanzadas , incluyendo informes y las consultas disponibles es una buena inversión. El punto es hacer que todas las capacidades del sistema se utilizan para su beneficio.
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Desarrollar un manual completo para su empresa para hacer un sistema de información contable de gestión útil . El manual debe ser claro, con capturas de pantalla del sistema y detalles sobre la forma de procesar las tareas de contabilidad e informes. Muchas veces, un manual de capacitación se puede personalizar para su empresa. Puede ser costoso, pero puede ser un buen negocio para su empresa , tanto a corto plazo como a largo plazo , ya que un buen manual puede ser muy útil en la formación de nuevo personal y la confusión decreciente.