Cómo Presupuesto Con QuickBooks

Si hay cualquier artículo que separa los negocios exitosos del éxito es la presencia y el uso de un presupuesto. Creación de un presupuesto que da el punto en sus gastos en comparación con el flujo de caja del punto de equilibrio . Es el primer paso para crear un análisis de las previsiones de caja para los próximos trimestres de crecimiento de sus empresas. Ayuda a medir las proporciones que usted necesita con el fin de obtener un beneficio en comparación con sólo el punto de equilibrio . Crear un presupuesto utilizando el software QuickBooks es una tarea bastante fácil, pero hay que tener un poco de conocimiento sobre contabilidad básica , también. Instrucciones
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Reúna todos los gastos mensuales regulares y anote los gastos sobre la base de la cuenta que se utiliza en QuickBooks para pagar el gasto. Por ejemplo, un recibo de agua regular de $ 130.00 se introduciría como una cuenta de utilidades , con una subcuenta de "Agua ". Un pago de alquiler mensual $ 500.00 se introduce con una cuenta de gastos de alquiler. Sume todos los gastos mensuales regulares para conseguir un total de " gastos fijos ". Estos son los gastos que no disminuyen o que cambia y se debe pagar cada mes por la empresa para seguir funcionando .
2

Agregar todos los gastos flexibles para los gastos fijos . Los gastos flexibles incluyen la contratación de ayuda , además de la labor del propietario pone a la empresa. Publicidad y marketing son gastos adicionales que pueden ser recortados o eliminados si sea necesario . El total de los gastos variables y fijos debe calcularse a un gasto mensual . Este gasto mensual es su punto de equilibrio . En otras palabras , esta cantidad es lo mínimo que se puede hacer y todavía tiene todas las facturas pagadas , incluso si no hay beneficio . Establecer estas cifras escritas a un lado y empezar a crear el presupuesto en el software QuickBooks.

3 Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior y baje hasta la " Planificación y Presupuestación " botón . Cuando selecciona este botón de un menú lateral se abrirá, haga clic en el botón "Configuración de Presupuestos " . Elija la opción Presupuesto de pérdidas y ganancias , ya que es la opción que más se asocia con la creación de un presupuesto.

Si la empresa ha estado en operación por más de un año , el uso de las cifras del año anterior " estimar " los ingresos por ventas para el próximo año . Para ello entrar en estas " estimaciones" para cada mes en cada columna. Utilizar estos valores para entrar en los costos de bienes vendidos al año anterior para llegar a una cifra de ingresos brutos . Compare las cantidades de las cantidades calculadas en la columna Anual de la página de presupuesto QuickBooks con la ruptura por escrito incluso cantidades . Si el punto de equilibrio es mayor que los ingresos a continuación, algunos de corte serio debe tener lugar .
4

Introduzca cada uno de los gastos fijos . En la pantalla de presupuesto , tenga en cuenta que la columna de Cuentas incluye cada una de las cuentas que figuran en el plan de cuentas . Si usted tiene un proyecto de ley occuring regular para el seguro de automóvil de $ 100 por mes , entre $ 100 en la columna del primer mes siguiente al Automóvil - Seguros . Haga clic en " Copiar Across " botón en la esquina inferior izquierda y el resto de los meses se rellenará con el gasto de $ 100. Repita el mismo procedimiento para cada gasto en la hoja de cálculo .
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Ajuste el pabellón . Haga clic en la fila que desee ajustar y haga clic en el botón "Ajustar el pabellón " . Esto le permitirá ver el efecto que tendría el incremento o disminución gradual en los ingresos (o gastos) sobre una base mensual . Si usted desea ver un aumento de cinco por ciento cada mes en ingresos, haga clic en " Ajustar el pabellón " y escoja el mes que desea ver el aumento de empezar. Elija la cantidad porcentual de aumento, 5 por ciento en este ejemplo, haga clic en " Aceptar".