Cómo archivar archivos QuickBooks empresa

Cuando un archivo de empresa de QuickBooks ha tenido muchas operaciones durante un largo período de tiempo, el espacio ocupado por los aumentos de software QuickBooks . Esto puede causar lentitud extrema del proceso operativo QuickBooks. La solución a esto es para archivar los años anteriores de los archivos de la empresa. En versiones anteriores de QuickBooks , este proceso se llama " archivo ", en las versiones más recientes , se le llama "limpiar datos de la compañía . " Este proceso se condensa archivos de la empresa del año anterior mediante la eliminación de los detalles de cada operación cerrada , dejando sólo los totales. Instrucciones
crear y guardar una copia de seguridad
1

Inserte una unidad flash o un CD- ROM en el ordenador.

2 Haga clic en el botón " Archivo" en la tapa de la barra de menú y seleccione " Guardar copia o de copia de seguridad . " Se le preguntará dónde desea guardar la copia de seguridad , seleccione la unidad flash o CD- ROM
3

Haga clic en el "Nombre de archivo de " caja y escriba " Archivado " . antes de la extensión . Haga clic en " Aceptar", y el archivo se copiará en la unidad flash o un CD- ROM.
Archivar el archivo

4 Haga clic en " Archivo" en la parte superior barra de menú y seleccione la opción " Utilities " . Cuando se abra la siguiente ventana, haga clic en " Limpiar Datos de la empresa . "
5

Seleccione "Eliminar Transacciones a una fecha específica . " La fecha que elija será la fecha de cierre , todas las transacciones antes de esa fecha se condensan y los detalles de esas operaciones se eliminado
6

clic en "Siguiente " para abrir la ventana siguiente, en la que . elegirá criterios adicionales para la eliminación de las transacciones. Hay cuatro opciones: eliminar el banco sin declarar y las transacciones de tarjetas de crédito , retirar las transacciones marcadas para ser impreso , cancelar facturas y estimaciones marcados para ser enviados ; transacciones cancelar contienen facturados o no reembolsados ​​los gastos . Haga clic en " Siguiente".
7

optar por eliminar los elementos que no tienen operaciones en la siguiente ventana que se abre. Estos artículos incluyen cuentas, clientes, proveedores , otros nombres , artículos en factura y "hacer" notas.
8

Haga clic en " Begin limpieza. " Guarde el archivo limpio -up en el escritorio o un disco duro externo para seguir trabajando en QuickBooks.