Una de las ventajas de QuickBooks es que puede ayudar a automatizar el proceso de nómina . Una vez que introduzca la información de los empleados en el programa, que se guardarán los datos sobre la cantidad de cada empleado gana por hora o período de pago . Cuando el número de horas que se introducen , QuickBooks hace los cálculos por usted , restando la cantidad apropiada de impuestos y otras deducciones .
Hacer Pagos
Si usted tiene un número de cuentas a pagar sobre una base regular, usted puede establecer pagos automáticos para salir en momentos específicos. QuickBooks integra con muchas aplicaciones de banca en línea y hacer sus pagos en su nombre . Si los pagos se programan regularmente y no cambian mucho , usted no tendrá que dedicar algún tiempo a este proceso. Sólo asegúrese de que tiene suficiente dinero en su cuenta para pagar estas facturas .
Lotes facturación
Una actividad que consume tiempo para algunas empresas es la creación de facturas para los clientes. Con QuickBooks , puede crear facturas en batch para los clientes que tienen las mismas compras . A continuación, puede imprimir las facturas y enviar hacia fuera. Esto acelera el tiempo que toma para que usted pueda crear y distribuir sus facturas - y cuánto tiempo se tarda en recibir el pago .
Seguimiento de Gastos
QuickBooks descarga automáticamente las transacciones de su cuenta bancaria en línea y ellos en las categorías adecuadas dentro de QuickBooks entradas . Esto le permite ejecutar informes periódicos al ver la cantidad de dinero que su empresa tiene y lo que las transacciones se han hecho recientemente, y elimina la necesidad de introducir manualmente las transacciones de su cuenta bancaria en una hoja de cálculo o en otro programa .