su contabilidad o paquete de software de contabilidad deben tener plantillas para rellenar tamaños comunes de cheques preimpresos . También puede crear una plantilla para su procesador de textos , hoja de cálculo o base de datos para rellenar cheques preimpresos .
Impresión MICR de datos y comprobaciones completas
Además de la información de texto, usted tendrá que añadir MICR o reconocimiento de caracteres de tinta magnética , a la parte inferior izquierda si va a imprimir cheques completos. MICR es una combinación de una fuente especial y de la tinta magnética . Una fuente MICR es de 14 caracteres : cero al nueve con cuatro caracteres especiales. Puede utilizar un procesador de textos para diseñar los controles , pero las empresas que licencian las fuentes puede tener más fácil de usar plantillas que usted puede confiar para colocar la información correcta y con especificaciones exactas . Usted necesitará una impresora láser que tendrá un cartucho con tóner magnético especial para imprimir los cheques .
Adición de firmas a cheques
Es posible que desee imprimir firmas en los cheques para ahorrar tiempo . Usted necesitará un escáner de alta resolución y el software para convertir las firmas escaneadas en archivos gráficos que se pueden importar en su impresión de cheques o una plantilla de impresión.