informes de MS Access permite a los usuarios visualizar los datos recopilados en un formato para impresión . Los informes se pueden personalizar para adaptarse a los propósitos de los usuarios o el constructor de bases de datos pueden utilizar el asistente paso a paso para crear el informe . El informe puede ser tan simple o complejo como el usuario desee.
Beneficios
Un informe con una imagen es más agradable a la vista que uno que tiene sólo texto. Una imagen que se añade puede ser un logotipo de la empresa , gráfico de barras o gráfico . Cuando hay una gran cantidad de datos numéricos para presentar , utilice un diagrama o un gráfico para explicar los datos . Los lectores del informe serán capaces de captar rápidamente los datos e identificar las tendencias.
Consideraciones
Preste mucha atención a donde se coloca la imagen en el informar. La imagen puede ser colocado para que pueda ser impreso en cada página o cada línea de una página . No permita que la imagen que distraiga de la información en el informe. Más que una imagen puede ser colocado en un informe, pero tenga cuidado al dar formato a las imágenes , evitando el desorden. Gauge cuántos o cómo algunas fotos para usar en un informe basado en las necesidades del informe.
Ideas
cuadros, gráficos y logotipos pueden ser colocados en MS Access informes . Sin embargo , las imágenes del informe pueden ser utilizados para asuntos personales , también. Por ejemplo, si la base de datos es para una casa , considere poner fotos del inventario de la casa en el informe. Para una base de datos de pérdida de peso , las fotos de la pérdida de peso en cada etapa se muestra el progreso realizado. El informe de un agente de bienes raíces puede tener una imagen de cada casa lista para la venta o vendido .
Advertencias
El proceso utilizado para introducir una imagen en un informe de MS Access 2007 puede ser diferente de un informe de MS Access 2003. Cuando se exporta un informe a otro programa de Microsoft Office, como Word o Excel , no aparecerá la imagen .