bases de datos relacionales contienen potentes herramientas para mantener, recopilar y mostrar datos , incluyendo la capacidad de conectar múltiples fuentes juntos. Junto a las fuentes hace que sus informes sean más eficientes. Al igual que una consulta puede mostrar los campos de una o más tablas , un informe de tabla puede conectar fuentes para mostrar información más específica. Por ejemplo, si una tabla almacena la información de contacto del cliente y otra tabla almacena datos de la factura , puede crear un informe de tabla para mostrar las dos fuentes de información al mismo tiempo .
Campos
notificación efectiva depende de la capacidad de su informe para mostrar la cantidad de información. Informes con demasiada información son confusas y reportes con información insuficiente son engañosas. Informes tabulares le permiten seleccionar ciertos campos de datos de sus fuentes. Por ejemplo , en lugar de mostrar la información de contacto completa para una empresa, el reporte puede mostrar sólo el nombre y número de teléfono. Si se combinan las fuentes , elegir cuidadosamente los campos que son los más relevantes juntos.
Disposición
informes tabulares siguen la misma organización como una mesa, con encabezados de columna distintos y los encabezados de fila . Otros tipos de informes pueden contener espacios vacíos y los grupos de información. Informes tabulares llenar las celdas de datos de forma continua a menos que ciertos campos contienen ningún valor. Por ejemplo , un informe de tabla de facturas puede tener "Cliente ", "fecha ", " Número de factura " y " Descripción" en la parte superior del informe, con cada registro que figura en filas debajo de los encabezados de columna .
formato
informes tabulares
proporcionan más libertad que las tablas y consultas , ya que le permiten personalizar el formato de cada celda. Puede resaltar ciertas células que contienen anomalías o negrita toda una fila para llamar la atención a ella. También puede cambiar la justificación , la fuente , el color y el tamaño de tu texto. Usted puede hacer cambios de formato a celdas individuales , filas y columnas o conjuntos completos de datos para crear un informe de tabla personalizado.