Al iniciar la aplicación FileMaker Pro 9 en un ordenador PC o Mac , aparecerá una pantalla de bienvenida con varias opciones para la creación de una nueva base de datos. Usted puede elegir entre una de las muchas plantillas de base de datos que vienen con FileMaker Pro 9 , o puede optar por comenzar con una base de datos en blanco. Las plantillas incluyen bases de datos para las empresas , la educación y el hogar. Si quieres trabajar en una base de datos ya existente , puede cerrar la pantalla de bienvenida y utilizar el menú "Archivo" en su lugar. Aquí usted verá dos opciones: " Abrir " y " Abrir remoto . " Debe utilizar el comando "Abrir ", si la base de datos que desea editar se guarda localmente en el ordenador o un disco duro externo . Si la base de datos que desea utilizar se encuentra en un servidor FileMaker , puede utilizar el comando " Abrir remoto " para conectarse al servidor y acceder a la base de datos.
Gestión de Tablas y campos
Si usted está creando una base de datos nuevo o editar uno más viejo , el lugar para comenzar el desarrollo de su base de datos es la mesa y la ventana de gestión de campo . Para llegar hasta allí , abra el menú "Archivo ", vaya al submenú " Definir " y seleccione "Base de datos ". Haga clic en la ficha "Tablas" en la parte superior de la ventana para ver una lista de las tablas que se exponen actualmente en la base de datos . Aquí también se pueden agregar, modificar o eliminar tablas . Cuando cambie a la pestaña " campos " en la parte superior de la ventana , verá todos los campos que están actualmente definidos en la base de datos . Utilice las herramientas en la parte inferior de la ventana para crear nuevos campos por la elección de nombres y tipos de campo . Aquí es también donde usted puede eliminar un campo existente o modificar el nombre y el tipo de un campo existente . Asegúrese de hacer clic en " Aceptar " cuando haya terminado con el campo y la modificación de la tabla .
Cuenta Gestión
Si más de una persona va a utilizar el FileMaker base de datos de Pro 9 , entonces usted debería considerar seriamente la creación de cuentas separadas para mantener sus datos más seguros . Para llegar a la zona de administración de cuentas , abra el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla , expanda el sub-menú "Definir" y seleccione " Cuentas y privilegios . " Cuando se abra la ventana , verá una lista de todas las cuentas actualmente configurado en la base de datos . Para agregar una nueva cuenta, haga clic en el botón " Nuevo" en la parte inferior de la ventana y luego elegir un nombre de usuario, contraseña y nivel de acceso. Haga clic en " Aceptar" cuando haya terminado de configurar la nueva cuenta. Si necesita modificar la configuración de una cuenta existente, simplemente resalte y haga clic en " Editar". A continuación, haga los cambios necesarios y pulsa " OK" para guardar.