El LMS puede alimentar la información de la base de datos de Recursos Humanos "para incluir la ubicación empleado trabajo , supervisor , título, nombre del departamento, descripción del trabajo y la educación , además de el nombre del empleado . Esta combinación de datos se puede utilizar para generar informes basados en ubicaciones específicas de oficina , supervisores o departamentos dentro de la empresa. Un sistema LMS puede ser configurado para ser accesible por los empleados para que puedan acceder a sus registros y así supervisores pueden supervisar la formación completada por su pueblo. Este fácil acceso puede fomentar una rivalidad sana entre los empleados para terminar más formación.
Un LMS es tan útil como la información que contiene . Asistencia a la formación dirigida por un instructor o participar en cualquier otra forma no informatizado de formación requiere de alguien con la asistencia de entrada manual. f los datos no se introduce en el momento oportuno , no ha entrado en absoluto, o entrado en el sistema correctamente, puede afectar los resultados de la consulta .
Pros y contras de la perspectiva de los empleados
poder acceder a los LMS para ver sus registros es gratificante y alentador para algunos empleados . Un efecto opuesto de ver los registros de capacitación se produce para los empleados que no están ubicados en una zona donde se puede conseguir la formación, no tengo tiempo para entrenar o no encuentran oferta formativa que responda a sus necesidades.
Pros y Contras de la Gerencia Perspectiva
Un sistema LMS puede ser configurado para permitir el acceso de gestión de alto nivel a los informes de formación de los empleados en su división. Esta supervisión administrativa se puede subdividir a los supervisores de nivel inferior para tener acceso a los expedientes de sus empleados. El acceso a los registros de formación puede ser un beneficio al revisar el desempeño de un empleado para señalar la formación que tienen o no han completado , o para garantizar que la formación obligatoria se ha completado .
El sistema evitará que los supervisores en un máximo de gestión de alto nivel puedan ver los registros de capacitación fuera de su ámbito de autoridad. Esta falta de acceso a la administración significa es incapaz de ver que sus personas están en relación con el resto de la empresa. Para la alta dirección , en particular , que la falta de conocimiento en toda la empresa para la comparación podría significar que la información tiene poco valor para ellos. Este problema potencial puede ser rectificado con las estadísticas de toda la empresa generados desde y proporcionada por el departamento de formación .
Training Datos
Los datos incluidos en un LMS pueden incluir instructor disponibles dirigido por la formación, dar a los empleados la opción de inscribirse para el entrenamiento. Si la clase tiene un pre -requisito , el LMS puede confirmar que el requisito ha sido cumplido o avisar al empleado que se necesita primero otro tipo de formación . La opción LMS para registrar a los empleados para la formación dirigida por un instructor puede ser configurado para enviar al empleado una confirmación y un recordatorio posterior al día antes de la clase . El instructor también puede recibir un email registros se confirman y puede impresión de una lista el día de la clase.
Las compañías que ofrecen los empleados formación en línea en forma de cursos a su propio ritmo a través de Internet o Intranet pueden migrar electrónicamente los registros en el LMS evitando la necesidad de introducir manualmente.
obligatorio formación
una empresa puede tener la obligación de que ciertos tipos de formación se completará dentro de un plazo determinado desde su fecha de contratación , como la conciencia acoso sexual. El sistema puede ser configurado para alertar al empleado por correo electrónico en cuanto a cuando y donde la formación se llevará a cabo . El sistema también puede ser configurado para alertar al supervisor del empleado al mismo tiempo.
Presupuestos Seguimiento
Si el entrenamiento se lleva a cabo internamente , sino por proveedores externos , el costo de ese formación puede ser registrada en el LMS. Con gastos registrados en el LMS , los informes se pueden ejecutar para ver donde los dólares se gastan formación y el número de empleados fueron cubiertos en el evento de aprendizaje para ayudar a determinar el retorno de la inversión.