1
Abra la tabla o consulta de la que se está dibujando sus datos. Manténgala abierta como referencia al diseñar la consulta Crear tabla .
2
Decidir sobre el formato de los datos en los campos que va a utilizar . Por ejemplo , las entradas en un campo denominado " Estado " pueden ser almacenados como "AL ", " otros " o "Alabama " . La diferencia de estos formatos se mostrará en la consulta final.
3
clic en " Consultas /New " para crear una consulta de actualización . Un cuadro de diálogo le preguntará qué tabla utilizar como fuente para su búsqueda . Una vez que haya seleccionado su tabla , haga doble clic en los campos de la tabla de origen para añadirlos a la nueva consulta . Elija la opción "Actualizar" en el epígrafe consulta en el menú en la parte superior de la página.
4
Utilice la consulta Update para obtener los datos en el formato correcto. Al escribir " AL ", por ejemplo , en el " Actualizar a " caja de la consulta de actualización para el campo Estado cambia los valores en el campo Estado de " AL ", donde se igualan "al" o "Alabama ". Haga clic en el signo de exclamación en la barra de herramientas en la parte superior de la página para ejecutar la consulta. Esta consulta va a cambiar los datos de la tabla de origen al nuevo formato .
5
clic en " Consultas /New " para crear la consulta de creación de tabla . Haga doble clic en los campos de la tabla de origen para añadirlos a la nueva consulta .
6
Compruebe los criterios de selección en su nueva consulta en los datos reales de la tabla de origen para asegurarse de que usted tiene la mismo formato . Una consulta de Estado = "al" , por ejemplo, devolverá ningún registro porque ha cambiado a todos a "AL " en el paso 5 .
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Indica tu consulta como una consulta de selección en primer lugar para para poner a prueba sus datos. Busque la opción de consulta Select en la barra de menú en la parte superior de la página, bajo el título de consulta. Consultas Select realizan exactamente como hacer consultas de mesa , pero mostrar los resultados en la pantalla en lugar de crear una nueva mesa con ellos .
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Haga clic en el signo de exclamación rojo en la caja de herramientas en la parte superior de la página para ejecutar la consulta Select. Examine los datos para asegurarse de que coincide con lo que quieres.
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Volver a la palabra " consulta" en el menú en la parte superior de la página y cambiar el tipo de consulta de " Select" para " Crear tabla. " Haga clic en el signo de exclamación rojo para ejecutar la consulta de creación de tabla .