Puede incrustar o vincular a una variedad de documentos en Access utilizando la herramienta de archivos adjuntos . Por ejemplo , si tiene una tabla de inventario de hardware , se puede adjuntar una imagen de un elemento para su registro. Puede abrir los archivos adjuntos de una tabla o de los informes y las formas que se basan en esa mesa. No hay una ubicación centralizada para la gestión de archivos adjuntos , por lo que necesita para acceder a los archivos adjuntos desde el objeto que los salvó.
Tabla
Puede abrir los archivos adjuntos que se agregaron a una tabla de la predeterminada " Vista Hoja de datos . " Desplácese hasta la columna que contiene el archivo adjunto y haga doble clic en el icono del clip para abrir el archivo adjunto. Los archivos adjuntos se guardan en un registro en particular , por lo que necesita para encontrar ese registro para abrir el archivo adjunto asociado. Por ejemplo , si usted está buscando un documento que guardó al registro número 1022 , tiene que desplazarse a ese disco y haga doble clic en el icono del archivo adjunto .
Forms y Reports
Usted puede localizar un archivo adjunto en un formulario o informe desplazándose a través de los registros. Una ventaja de utilizar archivos adjuntos en formas es que una imagen o icono aparece en el expediente que indica el tipo de archivo que se adjunta. Por ejemplo , si se ha conectado un documento de Microsoft Word a un registro, puede buscar el icono de Word cuando le da la vuelta a través de los registros. Iconos e imágenes de acelerar el proceso de búsqueda.
Subyacente Tabla
Si usted no puede encontrar el archivo adjunto en un formulario o informe , abra la tabla subyacente para acceder a la adjuntos . Adjuntos en formularios e informes se basan en los controles , lo que puede ser formateado incorrectamente o falta. Usted puede localizar la tabla subyacente de un formulario o informe , haga clic en el título del objeto en el " panel de exploración, " seleccionar la pestaña "Herramientas de base de datos " de la cinta y seleccionando " Dependencias del objeto . " Seleccione la tabla de los " Objetos que dependen de " opción.