Cuando se ejecuta un negocio, es posible que deba crear sitios personalizados para sus empleados a trabajar. Utilizando Microsoft SharePoint hace que este proceso simple, ya que le permite crear un marco único para que actúe como la infraestructura para sus sitios web . Esto hace que sea fácil para varios empleados que trabajan en el mismo proyecto a través de su propia página web personalizada . Esto es conveniente cuando su sitio debe proporcionar información a los clientes en tiempo real.
Compartir documentos
Otra característica de Microsoft SharePoint es la capacidad de los usuarios para compartir documentos con uno al otro . Esto hace posible que los empleados en diferentes lugares para compartir documentos importantes que deben ser seguros. Los documentos pueden ser almacenados y descargados por otro usuario y editado. Ese usuario puede cargar los documentos de manera que sean visibles para otros usuarios que utilizan el software de SharePoint . Esto proporciona un modelo uniforme para los empleados para acceder a la misma información sobre los proyectos .
Flexibilidad
Al usar Microsoft SharePoint para trabajar en proyectos , lo hace no tienen que trabajar sólo en los sitios web . SharePoint también se puede personalizar para trabajar en Intranets y Extranets , por lo que la información sólo se comparte dentro de su organización. Si usted tiene archivos importantes que usted no desea poner en línea , esto puede ayudar a asegurarse de que sus archivos están seguros y encuentran sólo en los servidores internos . Cuando se trabaja en proyectos con otros empleados , esto todavía puede asegurar que tengan acceso a la información que necesitan .
Microsoft Integration
Otra característica potencialmente atractivo de Microsoft SharePoint es que se integra con otros software de Microsoft . Por ejemplo, si usted está trabajando en un documento de Microsoft Word y necesitas a alguien para revisarlo , puedes subir el documento a SharePoint . Esto funciona con Excel , PowerPoint , Publisher y otros documentos creados en los productos de software de Microsoft Office. Dado que Microsoft Office es uno de los paquetes de software más utilizados en el mundo de los negocios , esto permite una integración simple.