En Estados Unidos , los contactos normalmente se imprime la siguiente manera en las cartas comerciales y otros documentos :
Honorífica LastNameAddress1Address2City MiddleName Nombre, Estado CountryPhone ZIP, formato ( nnn ) nnn - nnnnEmailAddress
es útil para pegar a este formato por dos razones : en primer lugar , que se espera para los lectores humanos , y les permitirá recoger la información que necesitan rápidamente . En segundo lugar , los programas informáticos y los escáneres pueden reconocer con frecuencia este formato, y analizar de forma automática esta información en una libreta de direcciones o el software de base de datos.
Contactos internacionales serán diferentes , como formatos de dirección varían según el país . Números de teléfono internacionales tienen un formato estandarizado : el número de teléfono de América (202) 555-1212 , se ha publicado internacionalmente como 1 202 555 1212. El "1 " es el código de país para Estados Unidos y Canadá. Números internacionales comenzarán con un código de país diferente, y pueden tener diferentes agrupación numérica y la duración después.
Si incluye información actualizada en sus contactos, tener mucho cuidado con abreviar fechas internacionales . Estadounidenses abreviar fechas mes /día /año , como 04/07/1776 hace 4 julio de 1776. Europeos abreviar día /mes /año , y leería esa fecha como 07 de abril 1776 . En caso de duda , explican el mes en el estilo americano ( 04 de julio 1776 ), o el estilo europeo ( 04 de julio 1776 ) para evitar confusiones.
Formato vCard
vCard es un estándar común que se utiliza para mover la información de contacto de una aplicación de software de la libreta de direcciones . Un archivo vCard tiene la extensión " . Vcf , " y puede contener entradas de contacto de uno o muchos. Puede determinar si el software de libreta de direcciones permite guardar en formato vCard mediante la comprobación de las opciones que se ofrecen en " Guardar como" o " Exportar" en el menú de archivo , algunos programas también creará una vCard si arrastra un contacto fuera del software y el en el escritorio. Si usted recibe una vCard , haga doble clic en él para ver si su software es capaz de reconocer automáticamente y la importación ; alternativamente , busque una opción "Importar " en el menú Archivo
Tab. y coma que
Si su información de contacto está destinada a la importación en una aplicación de hoja de cálculo o base de datos, exportarlo como delimitado por tabulaciones o valores separados por comas . ( Delimitador coma también se llama " CSV " para los valores separados por comas archivos delimitados por tabuladores tener un solo carácter de tabulación entre los campos , archivos delimitados por comas rodean cada campo entre comillas , con una coma entre cada entrada (es decir : . "George " , "Washington" , " 1600 Pennsylvania Avenue" ) . Ambos usan un retorno de carro o marca de párrafo para indicar el final de un registro y el principio del siguiente .