Open Access y crear una nueva base de datos , vaya a " Archivo" y seleccionar "Nuevo". Nombre de su base de datos. Seleccione "Tablas " de la ventana de base de datos para crear una nueva tabla. Seleccione "Búsquedas " para crear una nueva consulta. Cree sea usando el modo asistente o la vista Diseño. Editar ninguna tabla o consulta existente en la vista Diseño en cualquier momento. Modo Asistente para ayuda a dar un paso a través del proceso de creación.
Elija una tabla de ejemplo y los campos indicados para crear una tabla en modo de asistente . Elija las tablas o consultas que desee utilizar y cualesquiera campos necesarios para crear una consulta en modo asistente . Diseño Vista requiere que introduzca los nombres de campo de tabla y el tipo de datos. Crear consultas en la vista Diseño , añadiendo tablas y consultas de la lista de campos y arrastre los campos a una celda vacía en la parte inferior de la ventana de consulta .
Forms y Reports
Crear interfaces gráficas para las bases de datos mediante la creación de formularios e informes. Modo Asistente y Diseño Vista están disponibles para ambos. Crear un formulario o informe en modo de asistente a tomar por el proceso y crear al menos una base. Editar la forma de base o del informe al abrirlo en la vista Diseño .
Crear un formulario o informe en la vista Diseño , arrastre los campos desde la lista de campos hasta el formulario o informe. Añadir objetos, como botones, menús desplegables , listas y botones de radio , seleccionándolos en la caja de herramientas y dibujarlos en el formulario o informe. Haga clic en el botón de la varita de la caja de herramientas antes de agregar objetos a ser presentados con un asistente orientada a objetos.
La principal diferencia entre las formas y los informes es que las formas son interactivos , mientras que los informes son estáticos. Crear formularios para introducir , modificar, eliminar y cambiar entre filas de datos. Crear informes para enviar o imprimir informes estáticos de un conjunto específico de datos.
Conmutadores y Arranque
Crear un panel de control para que los usuarios tengan acceso a su base de datos . Adición de un panel de control le permitirá proporcionar a los usuarios con sólo los formularios e informes que necesitan para acceder sin ver ninguna tabla o consulta. Ir a "Herramientas ", seleccione " Base de datos Utilidades" y seleccione " Administrador del panel ". Utilice el asistente para configurar su centralita. Mientras que en el administrador , haga clic en "Editar" para agregar formularios , consultas, informes y eventos a su centralita. Varios cuadros se pueden crear .
Impedir que los usuarios puedan ver otra cosa que la centralita al cambiar la configuración de inicio . Vaya a " Herramientas " y seleccione "Inicio ". Seleccione el panel de control desde el menú " Mostrar formulario /página ." Desmarque las casillas para las secciones que no desee que aparezca cuando se inicia la base de datos . Esto evita cambios no autorizados en su base de datos .