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Determinar el presupuesto. Si es para una pequeña empresa, se trata de un procedimiento más sencillo que para una gran empresa , donde la planificación estratégica y comités presupuestarios suelen participar , y los presupuestos se basan en los gastos y los presupuestos de años anteriores . Las empresas más pequeñas pueden confiar más en las revistas especializadas, opiniones de usuarios y llamadas iniciales a los posibles proveedores para una estimación aproximada .
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Identificar las necesidades del negocio. Para las pequeñas empresas , esto puede ser tan simple como la compra de software off-the -shelf que produce informes. Qué se necesita para producir un estado de ingresos cada mes, o un informe periódico de los gastos para efectos fiscales ? Determine si desea interactuar con Internet , o tiene otras interfaces en la mente , como una cuenta de cheques o una hoja de cálculo . En todos los casos , las necesidades de las empresas se definen por la entrada de datos requerida (manual o automático ) , los procesos para agregar, cambiar o eliminar datos, salidas , tales como informes o archivos de datos que luego son exportados a otro sistema , y las interfaces con otros sistemas , por lo que los datos son los datos críticos de esos sistemas.
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requisitos de hardware y software de evaluación y . Instale este nuevo sistema en un equipo que tiene la configuración correcta. Comprender las especificaciones de antemano para asegurarse de que el equipo de destino tiene suficiente espacio en disco y la memoria. El nuevo sistema debe ser compatible con su sistema operativo . Si está ejecutando en una red , asegúrese de la versión que está recibiendo es compatible con el tipo de red que se dispone . En muchos casos, las pequeñas y grandes empresas están moviendo a las soluciones basadas en la Web que estas consideraciones se vuelven secundarias.
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Evaluar los gastos adicionales para el soporte , mantenimiento y formación. Nuevos sistemas no serán útiles para la toma de decisiones si el proveedor no ofrece soporte fiable cuando sea necesario , o si el apoyo es demasiado expensive.There podrían ser actualizaciones periódicas necesarias para mantener las tablas de impuestos actual , por ejemplo , o gastos adicionales para el entrenamiento . al hacer una planificación adecuada antes de tomar una decisión sobre un sistema de información para la gestión , el resultado final es más probable que sea el que mejor le ayuda a resolver sus necesidades de negocio.