A Obras Tutorial Microsoft Base de datos para etiquetas de correo

Microsoft Works viene preinstalado en muchos ordenadores nuevos . Works es una versión de menor precio de Microsoft Office que es adecuado para la mayoría de las necesidades de la oficina en casa . Obras tiene la capacidad de funcionar como un procesador de textos , base de datos , hoja de cálculo y el calendario. Una tarea común frente a las oficinas en casa es la creación de una lista de correo de la tarjeta de Navidad o cualquier otra tarea que requiere la creación de etiquetas de correo . Hay muchas maneras de generar etiquetas de correo , pero uno de los métodos más rápidos es el uso de un archivo de base de datos como la fuente de nombres y direcciones . Instrucciones
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Abierto Obras de Microsoft y seleccione la opción " Herramientas Obras , Base de Datos " de la aplicación. La aplicación de base de datos se abrirá y pedirá el título del primer campo de la base de datos. Una base de datos contiene cada pieza de información en " campos ".
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Introduzca los títulos para cada encabezado de campo y seleccionar " Añadir ". Campos comunes de una lista de correo se incluyen: Título , Nombre, Apellidos , Dirección , Ciudad, Estado y Código postal . Cuando haya introducido todos los encabezados de campo , seleccione "Done . "
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Seleccione "Archivo" y "Guardar como" para guardar la base de datos en cualquier destino que usted elige bajo el nombre de archivo que usted elija - en este ejemplo se debe utilizar el nombre del archivo de listas de correo . Si acepta la ubicación de almacenamiento predeterminada , se encuentra el archivo , ya sea en la carpeta " Mis documentos " o la carpeta " MSWorks /Documents". La extensión del archivo será " . Wdb . "
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Escriba los nombres y las direcciones de la lista de correo en la base de datos .
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Ordenar las entradas en el archivo de base de datos por el campo " Apellido" en orden alfabético . Seleccione " Record" y " Ordenar registros" en el menú. Seleccione " Apellido" y especificar el orden " ascendente " .
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Abra el procesador de texto , seleccione "Archivo ", "Nuevo" y " procesador de textos " . Guárdalo con "Archivo" y "Guardar como" y darle un nombre para identificarlo , como " Correo Diseño de etiqueta . " Todos los archivos de procesador de textos de Works tienen la extensión " . Wps ", agregó la ejecución de obras .
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Establecer el diseño seleccionando "Herramientas " y " etiquetas ". Cuando se abra la ventana, seleccione el botón " Siguiente" . Si va a usar las etiquetas de Avery , seleccione el número de Avery de la lista y seleccione el botón " Siguiente" . La siguiente ventana que aparece le mostrará todos los archivos de base de datos a los que tiene acceso .
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Elija el archivo " MailingList.wdb " y haga clic en él . Si va a imprimir una etiqueta para cada entrada de la base de datos, a continuación, haga clic en " Siguiente " de forma continua hasta llegar a la ventana " Diseño de etiqueta " .
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Formato de las etiquetas que quieras que aparezca. Las opciones son " Agregar Imagen" y " New Line ". Un diseño se puede utilizar para la etiqueta es el " Apellido" "Nombre ", y en la primera línea , "Dirección" en la segunda línea y " Ciudad, Estado y Código postal " en la última línea .
10 < p> Haga clic en el botón " Siguiente" dos veces más para abrir la ventana de impresión . Seleccione " Archivo" y "Vista preliminar " para examinar la etiqueta como se imprimirá . Si todo es correcto , haga clic en el botón "Imprimir " .