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Cómo diseñar informes de Acceso

2014/5/12
informes de Access tienen varias secciones , incluyendo el encabezado del informe , el informe de pie de página, encabezado , pie de página y el detalle. Cada sección del informe se divide en paneles separados en la vista Diseño . El encabezado del informe muestra el título de un informe en el principio del informe . El contenido de la pantalla de pie de informe en la última página . Contenido del encabezado y pie de página y datos que está tirando de una tabla o consulta en pantalla de cada página . Usted puede ahorrar tiempo utilizando el asistente para la configuración básica de su informe y luego personalizar el diseño de la vista Diseño . Instrucciones
Introducción
1

lanzamiento Microsoft Access. Se abrirá la ventana de inicio .

2 Haga doble clic en la base de datos donde se creará el informe. Seleccione "Informes " en el panel de navegación. Para personalizar un informe existente, haga doble clic en el informe del panel de la izquierda y pasar directamente a la siguiente sección . Para comenzar con un nuevo informe, haga clic en la pestaña " Crear" y seleccione "Report Wizard" del grupo Informes. El Asistente para informes se abrirá.
3

Ir al menú " Query Tables /" . Seleccione la consulta o tabla que desea extraer de la memoria. Haga doble clic en los campos que desea añadir desde Campos disponibles .

4 Haga clic en " Siguiente" para mostrar los campos de un grupo específico y haga clic en " Siguiente" para ordenar los registros . Para ordenar un registro, seleccione el campo que desea ordenar en el menú desplegable de un número. Pulse el botón "Ascendente " para alternar entre el orden ascendente y descendente .
5

clic en "Siguiente " y seleccione el diseño de su informe. Las opciones incluyen un paso , bloquear y contorno. Una vista previa del diseño seleccionado se mostrará como está seleccionado . Seleccione la orientación de la página . Para permitir que los campos para caber dentro de la página , marque " Ajustar el ancho del campo para todos los campos caben en una página. "
6

Haga clic en " Siguiente" para el estilo del informe y escriba un título del informe. Haga clic en " Modificar el diseño del informe " y " Finalizar" para abrir el informe en la vista Diseño . Continúe con la siguiente sección.
Personalización del Diseño
7

Haga clic en la casilla con el texto que desee dar formato. Ir a la pestaña " Inicio " y seleccione "Font ", " Tamaño de fuente " o " Color de fuente " para personalizarlo.
8

clic contorno de un elemento para moverlo. Mantenga pulsado el ratón y arrastrar el elemento en el que desea que se muestre.
9

Aumentar o reducir el tamaño de las secciones individuales. Para cambiar el tamaño de forma manual , coloque el puntero del ratón por encima de la barra que separa la sección. Tire hacia abajo para aumentar o presione hacia arriba para reducirlo. Para cambiar el tamaño de forma automática , haga clic en la sección que desea cambiar el tamaño y vaya al panel de tareas Hoja de propiedades. Seleccione la pestaña "Formato" y cambiar el número de " Altura ".
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Ir al panel de tareas Hoja de propiedades y la ficha "Formato " para cambiar el color de fondo de toda la sección . Haga clic en el "Color Back" del menú desplegable para seleccionar un color del tema . Haga clic en el botón " Build " al lado del menú desplegable para elegir su propio color.
11

Ir a la pestaña " Diseño" y el panel de controles para añadir una imagen al diseño. Haga clic en el botón " Logo" para mostrar el cuadro de diálogo Insertar imagen . Busque y haga doble clic en el logotipo que desea insertar . Arrastre la imagen en la sección que desea que vaya.
12

clic en la pestaña "Home " para obtener una vista previa del diseño y seleccione " Ver" y "Vista preliminar " en el panel Vistas . Para volver a su diseño, haga clic en " Cerrar la vista preliminar " botón debajo de la ficha Vista preliminar .

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