Cómo desarrollar un diseño para una flota de camiones de mantenimiento de base de datos

Crear un diseño de base de datos precisa es un aspecto fundamental del desarrollo de una base de datos de mantenimiento de los camiones de la flota funcional y eficaz . Es importante crear las tablas que almacenarán todos los datos necesarios para controlar los gastos , el presupuesto y hacer proyecciones en cuanto al mantenimiento de la flota. Hay varios pasos a seguir , dependiendo de si está automatizando un sistema manual o la construcción de la base de datos de mantenimiento a partir de cero . Comienza analizando las respuestas que está buscando y comuniquen la información que desee de la base de datos. Instrucciones
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Analizar y planificar para el tipo de información que necesita , tales como el gasto por vehículo , los gastos por conductor , el gasto por tipo de reparación , los gastos por mes o trimestre. Crear formatos de informes que proporcionan la información necesaria para las decisiones de mantenimiento de flotas usted anticipa que hacen . Crear nombres de campo para cada criterio de presentación de informes que se identifican .
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Cree las tablas de base de datos por primera vez por la categorización y la consolidación de los nombres de campo que estableció en tablas separadas . La mayoría de las aplicaciones de base de seguir el " Archivo", " Nuevo" procedimiento "Tabla" para crear tablas para definir la estructura de la base . Crear tablas separadas para vehículos , vendedores, conductores y tipos de reparación. Crear un campo común que se comparte entre las mesas, tales como " ID del vehículo " o " VIN #" para relacionar las tablas entre sí . Crear filtros y opciones de clasificación para los campos clave, como el vehículo, el conductor , el kilometraje o el tipo de reparación , por lo que se pueden consultar , clasificar y crear informes según sea necesario.
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Uso de la aplicación de bases de datos asistente para formularios para crear formularios de entrada de datos en base a las tablas que ha creado . Crear formularios manualmente para automatizar un sistema en papel u hoja de cálculo basado en que ha funcionado bien en el pasado.
Creación Forma

debe tener prioridad sobre la creación de la tabla sólo cuando la automatización o la actualización de un sistema existente con los datos existentes. En este caso, la estructura de las tablas para registrar los datos almacenados en los formularios de datos.
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crear y probar los informes que diseñé. Agregue campos adicionales de apoyo a las tablas de cálculos avanzados y la información detallada en forma de notas y comentarios , según sea necesario . Crea buscar campos clave y definir parámetros de ordenación para que pueda consultar su base de datos de mantenimiento para obtener las respuestas que necesita.