* Ingrese o edite una gran cantidad de registros rápidamente. Su interfaz similar a la cuadrícula permite la entrada rápida de datos, similar a completar un formulario repetidamente. Si tiene muchas filas con una estructura similar, esto es mucho más rápido que ingresar el registro de datos por registro en otras vistas.
* Realice tareas de entrada de datos simples. La vista de la hoja de datos es la mejor para la entrada directa de datos donde no necesita relaciones de datos complejas o reglas de validación.
* Escanear y editar visualmente los datos existentes. El formato tabular facilita la detección de inconsistencias o errores en múltiples registros.
La vista de hoja de datos es * menos * apropiada cuando:
* Necesita trabajar con relaciones de datos complejas. Para tablas relacionadas o estructuras de datos intrincadas, otras vistas (como la vista de formulario) proporcionan una mejor organización y gestión.
* Necesita reglas complejas de validación o entrada de datos. La vista de hoja de datos ofrece un control limitado sobre la integridad de los datos en comparación con las formas que pueden hacer cumplir reglas más sofisticadas.
* Debe realizar cálculos o análisis. Si bien los cálculos básicos pueden ser posibles, el análisis más avanzado es más adecuado para las vistas de consultas o aplicaciones externas.
* Estás tratando con un pequeño número de registros. Para solo unos pocos registros, usar un formulario podría ser igual de rápido y posiblemente más organizado.
En resumen, elija la vista de la hoja de datos para la velocidad y la simplicidad en la entrada y edición de datos a granel, pero opte por otras vistas al tratar con datos, relaciones o necesidades de validación complejas.