Aquí hay un desglose de lo que es esencial y lo que falta:
Lo que una hoja de trabajo * proporciona * como una estructura de base de datos:
* Tablas: Los datos se organizan en tablas con filas (registros) y columnas (campos).
* Tipos de datos: Las hojas de trabajo admiten varios tipos de datos (números, texto, fechas, etc.).
* Entrada y edición de datos: Los usuarios pueden ingresar, modificar y eliminar fácilmente datos.
* clasificación y filtrado básico: Las hojas de trabajo permiten una clasificación y filtrado simples de datos basados en valores de columna.
* Cálculos y fórmulas simples: Puede realizar cálculos de los datos utilizando fórmulas.
* Visualización básica de datos: Los gráficos y gráficos se pueden crear a partir de datos de hojas de trabajo.
Lo que una hoja de trabajo * carece * en comparación con una verdadera base de datos:
* Integridad de datos: Las hojas de trabajo ofrecen una aplicación limitada de la integridad de los datos (por ejemplo, prevención de entradas duplicadas, aplicando tipos de datos). Un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) adecuado utiliza restricciones y desencadenantes para garantizar la precisión de los datos.
* Control de concurrencia: Múltiples usuarios que editan simultáneamente una hoja de trabajo pueden conducir a conflictos de datos. Las bases de datos manejan el acceso concurrente a través de mecanismos de bloqueo y transacciones.
* escalabilidad: Las hojas de trabajo no están diseñadas para manejar grandes conjuntos de datos de manera eficiente. Las bases de datos están optimizadas para administrar grandes cantidades de datos.
* Seguridad de datos y control de acceso: Las bases de datos proporcionan mecanismos robustos para la autenticación de los usuarios, la autorización y el control de acceso, mientras que las hojas de trabajo dependen de los permisos a nivel de sistema operativo.
* Relaciones de datos: Si bien puede simular relaciones entre datos en diferentes hojas de trabajo, es engorroso y no proporciona los beneficios del diseño de la base de datos relacional (por ejemplo, uniones, integridad referencial).
* Consulta avanzada: Los sistemas de bases de datos ofrecen poderosos lenguajes de consulta (como SQL) para la recuperación de datos complejas y la manipulación. Las fórmulas de hojas de trabajo son mucho menos poderosas.
* Gestión de transacciones: Las bases de datos garantizan la atomicidad, la consistencia, el aislamiento y la durabilidad (propiedades ácidas) de las transacciones, asegurando la confiabilidad de los datos.
En resumen:una hoja de trabajo puede actuar como una base de datos * muy básica * para conjuntos de datos pequeños y simples. Sin embargo, para aplicaciones más grandes y complejas que requieren integridad de datos, control de concurrencia, escalabilidad y capacidades de consulta avanzada, es esencial un sistema de gestión de bases de datos dedicado.