Cómo utilizar el trabajo en grupo en MS Access 2007

Microsoft Access es un programa de base de datos relacional proporcionado como parte de la suite Office. Un grupo de trabajo almacena la información de las bases de datos y aplicaciones compartidas. Al crear un archivo de base de datos para una organización o grupo , puede hacer que un grupo de trabajo , el nombre y emitir log -in permiso para cualquier persona que trabaja en esa cuenta. Trabajo en grupo ofrecen acceso total o limitada a muchas personas, dependiendo de la configuración del administrador . Creación de un grupo de trabajo para administrar su base de datos que permite la flexibilidad y la seguridad de la información valiosa base de datos . Cosas que necesitará
MS Acess 2007 software
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Crear Workgroup
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Open Access en su equipo.
2 < p > Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.
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Highlight "Seguridad" y haga clic en "Grupo de trabajo ". Esto abre el cuadro de diálogo administrador de grupo .

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Seleccione "Crear " en el cuadro de diálogo.
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Rellene la información de su grupo de trabajo , como el nombre y el ID de grupo de trabajo.
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Escribir el ID de grupo de trabajo que ha seleccionado para referencia futura.
Contraseña en
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Haga clic en " Herramientas" en la parte superior de la pantalla.
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Mover a " Seguridad" en el menú Herramientas y seleccione " cuentas de usuario y de grupo . "
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Vaya a la pestaña "Usuarios " .
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Compruebe que se encuentra en el grupo de trabajo correcta marcando la casilla nombre y comparándolo con el nombre de su grupo de trabajo.
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Haga clic en " Cambiar contraseña de inicio de sesión " en la parte superior del cuadro de diálogo .

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Mover a "New Password" y escriba el código que usted ha elegido.
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Vuelva a escribir la contraseña en la casilla " Verificar" .
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Haga clic en "OK " para asignar la contraseña.
Agregar usuarios a un grupo de trabajo
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Haga clic en el menú " Herramientas" en la parte superior de la pantalla.
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Point a " Seguridad" y seleccione " cuentas de usuario y de grupo . "
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Haga clic en la pestaña " Grupos " y seleccionar " Nuevo".
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Mueva el cuadro de diálogo "Nuevo grupo /usuario " . Introduzca la información de la cuenta y de identificación personal asignado al usuario .
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Establecer permisos para los usuarios . Por ejemplo , es posible que un usuario asignado a la gestión de inventarios , otro la gestión de los datos de los clientes . Los usuarios pueden realizar muchas tareas sobre acceso , tales como la facturación o las llamadas de ventas . Configuración de permisos para cada usuario o grupo les da acceso a las áreas de la base de datos que afectan a sus asignaciones de trabajo , pero limita su capacidad para alterar los datos de otras regiones.
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clic en "Aceptar " para crear la nueva cuenta.