Cómo crear correo electrónico desde una consulta de Access

No hay razón para que escriba un correo electrónico por separado para múltiples contactos. Al menos no si tiene información esos contactos " que figuran en una tabla de base de datos Access . Puede crear una consulta que extrae sólo los datos que desea utilizar y enviar varios mensajes de correo electrónico personalizados a la vez . Cosas que necesitará
Microsoft Access 2003, 2007 o 2010
Microsoft Word 2003, 2007 o 2010
Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010
Ver Más instrucciones
1

Abra la base de datos Access . Seleccione la consulta de la que desea crear mensajes de correo electrónico . Vaya al menú " Herramientas" en Access 2003 , seleccione " Vínculos con Office " y seleccione " Combinar con Microsoft Word. " Vaya a la pestaña " datos externos " en Access 2007 . Haga clic en " Más" en el grupo "Exportar " y seleccione "Combinar con Microsoft Office Word. " Vaya a la pestaña " datos externos " en Access 2010 . Haga clic en " Word Merge " en el grupo "Exportar " .
2

Seleccione " enlace a tus datos a un documento existente " en el Asistente para combinar si ya ha preparado el documento que desea enviar. Busque y seleccione el documento. Seleccione "Crear un nuevo documento " si usted no tiene ya uno preparado . Haga clic en " Aceptar". Un nuevo documento de Microsoft Word se abrirá junto con la combinación de correspondencia panel de tareas.
3

Elija " mensajes de correo electrónico " en " Seleccionar tipo de documento " y haga clic en " Siguiente". Seleccione una opción en la sección " documento inicial " y haga clic en " Siguiente". Asegúrese de que la consulta de Access aparece como la fuente de destinatario y haga clic en " Siguiente" de nuevo .

4 Haga clic en " Línea de saludo " en el panel de tareas para agregar un saludo personal a cada destinatario de correo electrónico. Escriba el cuerpo del mensaje de correo electrónico a menos que esté utilizando una plantilla o un documento existente. Haga clic en " Siguiente" para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico.
5

clic en "Siguiente " para completar la fusión. Haga clic en "Correo electrónico" en la combinación de correspondencia panel de tareas para abrir la ventana " Combinar en correo electrónico" cuadro de diálogo. Escriba una línea de asunto de los mensajes de correo electrónico , seleccione un formato de correo electrónico y haga clic en " Aceptar " para enviar los mensajes de correo electrónico .