Microsoft Access es un archivador electrónico utilizado para almacenar información importante, documentos y fotos. Esta información se almacena en una tabla para su uso en una fecha posterior . Una vez que se adjunta un documento de Word , el archivo se puede abrir, editar y guardar directamente en Microsoft Access. Esta función es útil para fijar las órdenes de compra , órdenes de gastos, facturas o los CV de los registros individuales. Cuando un usuario consulta un registro en particular , puede abrir el archivo adjunto para obtener información adicional . Instrucciones
1
Abra Microsoft Access . Haga clic derecho en la tabla y seleccione " Vista Diseño ".
2 Introduzca un nombre para el campo . Establecer el tipo de datos como " Adjuntos ". Haga clic en el botón "Guardar " .
3
Ir a "Ver ". Seleccione " Vista Hoja de datos . "
4
Introduzca su información de registro. Al llegar al campo de archivo adjunto , haga doble clic en la celda .
5
clic en el botón "Add" y seleccione el documento de Word en el ordenador. Haga clic en el botón " Abrir" y haga clic en " Aceptar".
