El más básico Microsoft Office Suite incluye Word, un programa de procesamiento de textos para escribir documentos y Excel , un programa de hoja de cálculo. MS OneNote agrega una opción de toma de notas que integra mecanografía, tablas , listas de verificación y otras formas de nota sobre un diseño de página portátil similar . Outlook es cliente de correo electrónico de la suite , que también incluye calendario y las opciones de programación de tareas que se integran con otros programas de la suite. El acceso es un programa de base de datos que ofrece una estrecha integración con Excel , mientras que SharePoint reúne muchos usuarios juntos en una red. PowerPoint es un software de presentación de la Oficina de la suite , lo que permite a los usuarios combinar imágenes , texto y música en las presentaciones con todas las funciones para los negocios, la escuela o el uso personal.
Procesamiento de textos
las funciones de procesamiento de texto de Word menudo son utilizados por los estudiantes para escribir artículos e informes , y permitir adiciones al texto como hipervínculos interactivos que permiten al lector a saltar entre las secciones de un documento . Los usuarios de negocios también utilizan las funciones , mientras que muchos escritores profesionales , editores y abogados aprovechan las características avanzadas de edición del programa para realizar un seguimiento de cambios en un documento como múltiples usuarios añadir o modificar el texto. Integración Photo también hace que Word una herramienta excelente para la edición electrónica . Si usted necesita más opciones o de control que permite a Word para el diseño , una suite que incluye MS Publisher le permitirá controlar el aspecto y la calidad de la publicación y aplicar plantillas de diseño para hacer más fácil.
Trabajar con datos
los usuarios de negocios a menudo utilizan las hojas de cálculo y bases de datos poderes de Excel y Access para el cliente de almacenamiento de lista y de seguimiento , así como el mantenimiento de registros financieros . Los usuarios domésticos también pueden utilizar el software para la elaboración de presupuestos o como un registro de la chequera virtual. Los estudiantes y los científicos utilizan Excel para realizar operaciones matemáticas complejas y realizar un seguimiento de grandes cantidades de datos. Una ventaja principal de las hojas de cálculo Excel sobre la mano -grabados es que a medida que se actualizan los datos en un área, los datos sobre la base de que la entrada se actualizarán automáticamente en toda la hoja de cálculo.
Presentaciones
presentaciones de PowerPoint
ofrecen a los usuarios una herramienta de comunicación visual en las personas y el uso a distancia. La integración de elementos visuales y de texto con pistas de audio y transiciones de vídeo de calidad permite que casi cualquier persona crear una presentación de aspecto profesional sin una formación avanzada. Los artistas utilizan el software para mostrar las carteras , mientras que los usuarios de negocio pueden lanzar sus productos o servicios a nuevos clientes a través de una presentación de PowerPoint .