EDI se utiliza comúnmente en las operaciones de la cadena de suministro. Un conjunto de normas se ha desarrollado para los documentos que se transmiten y procesan por el sistema EDI. Estos documentos incluyen normalmente órdenes de compra y los conocimientos de embarque . Normas uniformes para transacciones internacionales han evolucionado con el tiempo y ahora están definidos por las Naciones Unidas.
Especificaciones
La información específica que se incluirá en cada documento deben ser definidos por un acuerdo entre ambas partes para el sistema EDI. Hay una gran cantidad de flexibilidad en cuanto a los tipos de información que se pueden incluir .
Transmisión
EDI es un proceso independiente de la tecnología . Hay una amplia gama de sistemas informáticos y de funcionamiento que se pueden usar para procesar transmisiones de EDI . Muchos sistemas de intercambio electrónico de datos funcionan a través de un sistema de mediación que convierte la información al formato correcto para el sistema de recepción .