programa de hoja de cálculo como Excel para reservar en Microsoft Dirección , papel o electrónico, u otra colección de direcciones
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1 < p > Crear una nueva hoja de cálculo y darle un nombre descriptivo, como "Lista de correo de vacaciones . "
2
Agregar encabezados de la fila 1 . Si está seguro de que va a utilizar esta lista de correo sólo para hacer frente a los sobres y no a hacer letras de formulario ( que pueda implicar el uso de los nombres de pila sólo en algunos casos , por ejemplo) , la etiqueta de las columnas de la siguiente manera :
A1: nameB1 : Dirección 1C1 : 2D1 Dirección: Ciudad, Estado, Código Postal
Si usted puede ser que necesite para separar los elementos de la lista, por ejemplo, nombre, apellido , hacer una columna para cada uno. A1 se convierte en " Nombre ", B1 convierte en " Apellido ", y así sucesivamente . Usted puede incluso agregar una columna para " apodo ". El sobre puede leer William Smith, pero tal vez la carta comienza "Querido Bill. "
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llenar las filas por debajo de los encabezados de columna . Si " Dirección 2 " no se aplica en algunos casos, basta con dejarlo en blanco. Si alguna de la información de los contactos incluye los nombres de empresas , puede introducir los como " Dirección 1 " o agregar una columna "Empresa " , llenándolo en o dejarlo en blanco , según corresponda.
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doble comprobar cada entrada por errores tipográficos u otros errores .
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Guardar la hoja de cálculo . Ahora puede utilizar como referencia para la mano de direccionamiento o como fuente para un programa de procesamiento de textos para crear e imprimir sobres de forma automática.