¿Cuáles son los beneficios del uso de OneNote

? Programa de colaboración OneNote de Microsoft sirve como un área central para varios usuarios puedan trabajar juntos y compartir información con "cuadernos digitales . " Actúa como un repositorio para muchos tipos diferentes de archivos y tiene características únicas de organización para mantener los datos en la mano y recuperar fácilmente . Beneficios del uso de OneNote incluyen más fácil la creación de redes , el uso de archivos más eficiente , la compatibilidad con los tipos de archivos más comunes y la integración con otros productos de Microsoft Office. Característica de uso compartido de colaboración

de OneNote permite a varios usuarios en una red para conectar con el mismo bloc de notas para ver la información o realizar cambios. Desde un portátil puede tener muchos autores diferentes y un enorme volumen de información , OneNote resalta automáticamente los cambios recientes y las listas de los autores del nuevo material para facilitar la colaboración . OneNote también tiene una aplicación web y una aplicación móvil para la conexión de dispositivos sin la versión completa del software instalado .
Información Almacenamiento y Recuperación

A diferencia de algunos indexación de búsqueda , función de búsqueda incremental de OneNote comienza a mostrar los resultados a medida que escribe para localizar rápidamente los archivos deseados. Los usuarios pueden agregar palabras clave a los archivos de audio y vídeo para que ayude a otros a localizar y abrir rápidamente los medios de comunicación . OneNote búsquedas pueden abarcar toda la historia de la aplicación o el enfoque en los portátiles individuales o grupos de notebooks .
Oficina de Integración

Como parte de la suite de programas de Office , OneNote utiliza la misma interfaz que otro software de Office. Esto hace que sea fácil para los usuarios familiarizados con Word o Excel para navegar por los menús y opciones de OneNote. Además de trabajar de forma nativa con los formatos de archivo de Office , OneNote puede enviar y recibir documentos desde y hacia otros programas de Office , incluyendo el envío de archivos directamente a Word o enviar un correo electrónico en Outlook a un ordenador portátil .
Multimedia Capacidades

Mientras que la mayoría de software de productividad se centra en un solo tipo de archivo, OneNote funciona con la mayoría de formatos de datos comunes y pueden importar muchos tipos diferentes de medios de comunicación. Formatos compatibles incluyen documentos de PowerPoint Excel , Word y , GIF , JPEG , PNG , BMP y archivos de imagen TIFF y archivos de vídeo WMV . Los usuarios también pueden grabar nuevos medios de comunicación directamente en OneNote utilizando una cámara web y un micrófono conectado .