de cambios viene con todas las versiones recientes de Microsoft Word, pero la función no está activada por defecto . Para activar el Control de cambios en Microsoft Word 2010 y Word 2007 , haga clic en " Control de cambios " en la pestaña de "Review" en el menú principal del programa. En Word 2002 y Word 2003 , acceso a " Control de cambios " haciendo clic en "Herramientas" en el menú del programa . En todas las versiones de Word, acceder a la función pulsando y manteniendo pulsada la tecla " Ctrl", claves e "en el teclado del ordenador " Shift "y " .
Función
Cuando un usuario activa " Control de cambios " en el menú Word, el programa comienza a grabar visualmente todos los cambios , incluidas las adiciones y supresiones , en el documento. Para ello, destacando los cambios con el texto de diferentes colores , lo que subraya el texto y el texto tachadura . Si un usuario agrega un comentario al texto , éste aparece en una burbuja de la palabra sobre el texto o en los márgenes del documento . El autor del documento o editor también pueden rechazar y aprobar los cambios realizados por otros usuarios y ocultar el control de cambios con el fin de trabajar en un documento limpio.
Características
Control de cambios ofrece una serie de características adicionales. Si hay varios autores colaboran en un documento, cada usuario puede ver quién hizo una edición específica , con solo pasar el puntero del ratón sobre el cambio controlado para mostrar el nombre del autor . Word también asigna un color de edición diferente a cada usuario, por lo que es fácil ver cómo un documento ha cambiado con el tiempo. Los usuarios también pueden imprimir un documento con las marcas de revisión incluidas seleccionando la opción "Print Mark- up" en el menú " Imprimir " .
Atención
Uso del seguimiento función puede tener un lado negativo. Si el usuario final del documento se olvida de apagar la herramienta de control de cambios antes de enviar el documento externo, el destinatario podrá ver todas las ediciones y comentarios en el documento. Esto puede conducir a la revelación embarazosa de comentarios destinados exclusivamente al consumo interno. Siempre ocultar el control de cambios y luego se apagan las característica Control de cambios en el trabajo en un documento sea completa . En Word 2007 y Word 2010, los usuarios también pueden elegir la opción " Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga cambios marcados o comentarios " opción de las opciones de privacidad en el menú " Centro de confianza " .