El uso principal de Groove es compartir archivos . Cada usuario tiene un escritorio independiente a la que se puede crear, guardar y modificar archivos . El usuario puede designar qué archivos se pueden compartir con otros usuarios. Un administrador está asignado a un proyecto que determina que las personas se dan permiso para ver el proyecto. Los archivos como documentos de Word , Excel y Notas de OneNote se pueden compartir .
Comunicar
Dentro de Groove , hay dos tipos principales de comunicación que difieren de lo normal entre oficina de comunicación, que se produce principalmente a través de correo electrónico. Groove permite a los usuarios iniciar una conversación de mensajería instantánea en tiempo real o una llamada telefónica realizada a través de Internet . Esto es útil porque los usuarios pueden discutir el proyecto, mientras que mirarlo. Mientras que en la función de chat, cada usuario puede insertar la pieza del proyecto al que se refiere .
Reuniones
reuniones pueden celebrarse virtualmente a través de Groove . Los participantes pueden crear y agregar elementos a la agenda de la reunión. La funcionalidad reunión organiza la información de agenda , invita a los asistentes designados , registros y comparte minutos de la reunión , y registra el estado de los elementos de acción establecidos durante la reunión. Las reuniones se llevan a cabo a través de las herramientas de comunicación disponibles en Groove : . Tiempo de mensajería instantánea o teléfono verdadera
revisión de documentos
Si varios usuarios trabajan en un mismo proyecto , cada uno se tener diferentes cambios que se hace en el fichero . Al permitir que cada usuario tenga su propio escritorio , las diferentes variaciones del archivo se guardan y comparten luego de la revisión de documentos . El administrador puede sintetizar las piezas del expediente de cada usuario que se han acordado para producir un solo proyecto final.